So aktivieren, deaktivieren oder fügen Sie Text zu Microsoft Word AutoText hinzu

Microsoft Word

Microsoft Word bietet eine Funktion namens AutoText, mit der Benutzer gebräuchliche Wörter oder Sätze schneller eingeben können. Wenn ein Benutzer mit der Eingabe beginnt, zeigt Microsoft Word möglicherweise ein Feld neben dem Cursor mit vollständigen Versionen dessen, was gerade eingegeben wird. Durch Drücken der Tabulatortaste können Benutzer Word automatisch den eingegebenen Text mit dem vorgeschlagenen Wort oder Satz ergänzen lassen.

Wenn Sie die AutoText-Funktion lieber deaktivieren möchten, können Sie sie deaktivieren. Wenn Sie AutoText aktivieren möchten, können Sie es jederzeit wieder aktivieren. Mit Microsoft Word können Sie auch benutzerdefinierte AutoText-Einträge für Wörter und Sätze erstellen, die Sie häufig eingeben.

Klicken Sie unten auf einen Link, um Schritte zum Aktivieren oder Deaktivieren von AutoText, zum Hinzufügen von benutzerdefiniertem AutoText und zum Entfernen eines AutoText-Eintrags zu erhalten.

Aktivieren und deaktivieren Sie Microsoft Word AutoText

Um Microsoft Word AutoText zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie unten Ihre Version von Microsoft Word aus und befolgen Sie die Schritte.

Microsoft Word 2010 und höher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  3. Klicken Sie auf Optionen.
  4. Klicken Sie im Fenster „Word-Optionen“ auf die Option „Prüfung“.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
  6. Klicken Sie im Fenster „AutoKorrektur“ auf die Registerkarte „AutoKorrektur“, falls diese noch nicht ausgewählt ist.
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Text während der Eingabe ersetzen, um AutoText zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Microsoft Word 2016 - AutoText deaktivieren

Microsoft Word 2007

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
  3. Klicken Sie auf Optionen.
  4. Klicken Sie im Fenster „Word-Optionen“ auf die Option „Prüfung“.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
  6. Klicken Sie im AutoKorrektur-Fenster auf die Registerkarte AutoKorrektur.
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Text während der Eingabe ersetzen, um AutoText zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Microsoft Word 2003 und früher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format.
  3. Klicken Sie auf AutoFormat.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoText.
  6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Tipp zur automatischen Vervollständigung für AutoText und Daten anzeigen, um AutoText-Felder zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Fügen Sie benutzerdefinierten AutoText hinzu

Wenn Sie ein gebräuchliches Wort oder einen Satz haben, den Sie zu AutoText hinzufügen möchten, wählen Sie unten Ihre Version von Microsoft Word aus und befolgen Sie die Schritte.

Microsoft Word 2010 und höher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  3. Klicken Sie auf Optionen.
  4. Klicken Sie im Fenster „Word-Optionen“ auf die Option „Prüfung“.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
  6. Aktivieren Sie im Fenster AutoKorrektur auf der Registerkarte AutoKorrektur das Kontrollkästchen Text während der Eingabe ersetzen.
  7. Geben Sie im Textfeld Ersetzen den Anfang des Wortes ein, das durch AutoText ersetzt werden soll.
  8. Geben Sie im Textfeld Mit das Wort ein, das Sie als Ersatztext verwenden möchten.
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Microsoft Word 2016 - AutoText hinzufügen

Mit den obigen Schritten können Sie nur ein einfaches einzelnes Wort oder einen Satz mit wenigen Wörtern eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen AutoText mit mehreren Textzeilen zu erstellen, der genau so angezeigt wird, wie Sie ihn in Microsoft Word eingegeben haben.

  1. Geben Sie den Text in Microsoft Word genau so ein, wie er in Ihrem AutoText erscheinen soll.
  2. Markieren Sie den gesamten Text.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
  4. Klicken Sie im Abschnitt Text auf die Option Quick Parts.
  5. Klicken Sie auf die AutoText-Option.
  6. Klicken Sie auf Auswahl in AutoText-Galerie speichern.

Microsoft Word 2007

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
  3. Klicken Sie auf Optionen.
  4. Klicken Sie im Fenster „Word-Optionen“ auf die Option „Prüfung“.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
  6. Klicken Sie im AutoKorrektur-Fenster auf die Registerkarte AutoKorrektur.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Text während der Eingabe ersetzen.
  8. Geben Sie im Textfeld Ersetzen den Anfang des Wortes ein, das durch AutoText ersetzt werden soll.
  9. Geben Sie im Textfeld Mit das Wort ein, das Sie als Ersatztext verwenden möchten.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Mit den obigen Schritten können Sie nur ein einfaches einzelnes Wort oder einen Satz mit wenigen Wörtern eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen AutoText mit mehreren Textzeilen zu erstellen, der genau so angezeigt wird, wie Sie ihn in Microsoft Word eingegeben haben.

Zuerst müssen Sie die AutoText-Option zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf Anpassen.
  4. Klicken Sie unter Befehle auswählen aus auf Alle Befehle.
  5. Suchen und wählen Sie in der Befehlsliste den Befehl AutoText aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Jetzt können Sie den größeren AutoText-Eintrag hinzufügen.

  1. Geben Sie den Text in Microsoft Word genau so ein, wie er in Ihrem AutoText erscheinen soll.
  2. Markieren Sie den gesamten Text.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Option AutoText.
  4. Klicken Sie auf Auswahl in AutoText-Galerie speichern .

Microsoft Word 2003 und früher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format.
  3. Klicken Sie auf AutoFormat.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoText.
  6. Geben Sie im Feld AutoText-Einträge hier eingeben den allgemeinen Text oder Ausdruck ein, der in AutoText angezeigt werden soll. Sie könnten beispielsweise Computer Hope eingeben.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben.

Wenn Sie die obigen Schritte befolgen, können Sie nur ein einfaches einzelnes Wort oder einen Satz mit wenigen Wörtern eingeben. Was ist, wenn Sie möchten, dass ein AutoText mehrere Textzeilen, unterschiedliche Formatierungen usw. enthält?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen AutoText mit mehreren Textzeilen zu erstellen, der genau so angezeigt wird, wie Sie ihn in Microsoft Word eingegeben haben.

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Geben Sie den Text in Microsoft Word genau so ein, wie er in Ihrem AutoText erscheinen soll.
  3. Markieren Sie den gesamten Text.

  4. Drücken Sie Alt+F3.
  5. Das Fenster „AutoText erstellen“ wird geöffnet und fragt nach einem Namen, den Sie für Ihren AutoText verwenden möchten. Geben Sie den Namen ein, den Sie für diesen Text verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

Entfernen eines AutoText-Eintrags

Wenn Sie einen standardmäßigen AutoText entfernen möchten oder einen AutoText-Eintrag erstellt haben, den Sie nicht mehr verwenden möchten, wählen Sie unten Ihre Version von Microsoft Word aus und befolgen Sie die Schritte.

Microsoft Word 2010 und höher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  3. Klicken Sie auf Optionen.
  4. Klicken Sie im Fenster „Word-Optionen“ auf die Option „Prüfung“.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
  6. Suchen Sie unten auf der Registerkarte AutoKorrektur nach dem AutoKorrektur-Eintrag, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie ihn aus.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Microsoft Word 2016 - AutoText entfernen

Microsoft Word 2007

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke.

  3. Klicken Sie auf Optionen.
  4. Klicken Sie im Fenster „Word-Optionen“ auf die Option „Prüfung“.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
  6. Klicken Sie im AutoKorrektur-Fenster auf die Registerkarte AutoKorrektur.
  7. Suchen Sie unten auf der Registerkarte AutoKorrektur nach dem AutoKorrektur-Eintrag, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie ihn aus.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Microsoft Word 2003 und früher

  1. Öffnen Sie Microsoft Word.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format.
  3. Klicken Sie auf AutoFormat.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoText.
  6. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren AutoTexte den AutoText, den Sie entfernen möchten, und markieren Sie ihn.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
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