Gelegentlich finden Sie möglicherweise ein oder mehrere zusätzliche Leerzeichen in einer Zelle in Microsoft Excel. Im Folgenden finden Sie Schritte zum Entfernen der zusätzlichen, unnötigen Leerzeichen mit zwei verschiedenen Methoden.
Schritte zum Entfernen von Leerzeichen in Zellen, die nur ein Wort enthalten
- Öffnen Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie bearbeiten müssen.
- Wählen Sie die Zellen aus, die zusätzliche Leerzeichen enthalten.
- Drücken Sie auf der Tastatur Strg+H, um das Werkzeug „Suchen und Ersetzen“ aufzurufen.
- Klicken Sie in das Textfeld Suchen nach und drücken Sie einmal die Leertaste. Diese Aktion fügt ein Leerzeichen in das Textfeld ein.
- Lassen Sie das Textfeld Ersetzen durch leer.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen.
- Die Zellen enthalten jetzt keine Leerzeichen.
Schritte zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen mit der Excel-Trimmfunktion
Die Trim-Funktion entfernt zusätzliche, unnötige Leerzeichen mit mehreren Wörtern in einer Zelle, ohne die erforderlichen Leerzeichen zu entfernen.
Die folgenden Schritte werden auch im Video unter den Schritten beschrieben.
- Öffnen Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie bearbeiten müssen.
- Fügen Sie eine Spalte rechts neben der Spalte hinzu, die Zellen mit Leerzeichen enthält. Geben Sie in der obersten Zelle der neuen Spalte eine Bezeichnung für die Spalte ein, z. B. “Trimmen” oder ähnliches. Diese Spalte wird in einem späteren Schritt gelöscht.
- Geben Sie in der Spalte trim = trim in die erste Zelle neben der Datenzelle ein, aus der Sie Leerzeichen entfernen müssen. Doppelklicken Sie in den automatisch vorgeschlagenen Begriffen, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Eingabe der Formel beginnen, auf die Option =trimmen. Diese Aktion fügt die Formel in die leere Zelle ein und erscheint als =TRIM(.
- Klicken Sie auf die Zelle mit den Daten mit dem zusätzlichen Leerzeichen, z. B. Zelle A2. Diese Aktion trägt die Zelldaten in die Trimmzelle ein. Die Formel würde beispielsweise wie folgt aussehen: =TRIM(A2.
- Geben Sie am Ende der Formel in der Trimmzelle eine rechte Klammer ) ein, um die Formel zu vervollständigen.
- Drücken Sie die Eingabetaste und die Daten aus Zelle A2 werden ohne die zusätzlichen Leerzeichen angezeigt.
- Verwenden Sie die Excel-Funktion zum automatischen Ausfüllen, um die Formel zu kopieren und in andere Zellen einzufügen, die zusätzliche Leerzeichen enthalten.
- Markieren und kopieren Sie die Zellen in der Trimmspalte.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle, in die die Daten eingefügt werden müssen. Klicken Sie im Popup-Menü unter Einfügeoptionen auf die
Symbol, das aussieht wie eine Zwischenablage mit den Zahlen „123“ darauf. Diese Aktion fügt die Werte aus der Trim-Spalte in die ursprüngliche Datenspalte ein, wobei zusätzliche Leerzeichen entfernt werden. - Wählen Sie als Bereinigungsschritt die gesamte Trimmsäule aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Popup-Menü Löschen aus, um die Säule zu entfernen.
