In Microsoft Excel 2007 und neueren Versionen können Sie eine Kopf- oder Fußzeile in Ihre Tabellen einfügen. Diese Elemente bleiben oben oder unten auf der Seite und werden getrennt vom Hauptteil des Arbeitsblatts bearbeitet. Sie können Grafiken wie ein Firmenlogo, den Namen des Autors oder Kontaktinformationen, die Seitenzahl oder das Datum enthalten, an dem das Arbeitsblatt erstellt oder veröffentlicht wurde. Kopfzeilen erscheinen oben auf der Seite, Fußzeilen erscheinen unten und können gleichzeitig verwendet werden.
Diese Anweisungen gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel 2007.
So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzu
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie im Abschnitt Text auf Kopf- und Fußzeile.
Wenn Ihr Excel-Programmfenster nicht maximiert ist, klicken Sie auf die Option Text und dann auf Kopf- und Fußzeile.
- Die Seitenlayoutansicht für das Arbeitsblatt wird angezeigt, wobei die Kopfzeile oben im Arbeitsblatt angezeigt wird. Die Kopfzeile ist in drei Abschnitte unterteilt: links, Mitte, rechts. Klicken Sie auf den gewünschten Kopfzeilenabschnitt und fügen Sie den gewünschten Text oder die gewünschten Optionen aus der Registerkarte Kopf- und Fußzeile in der Multifunktionsleiste hinzu.
- Um eine Fußzeile hinzuzufügen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt unterhalb der Kopfzeile. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, bis Sie Fußzeilentext hinzufügen unten auf der Seite sehen, und klicken Sie auf Fußzeilentext hinzufügen.
- Klicken Sie ähnlich wie bei der Kopfzeile auf den gewünschten Fußzeilenabschnitt (links, mittig oder rechts) und fügen Sie den gewünschten Text oder die gewünschten Optionen aus der Registerkarte Kopf- und Fußzeile in der Multifunktionsleiste hinzu.
- Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt zwischen Kopf- und Fußzeile. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann im Abschnitt Arbeitsmappenansichten der Multifunktionsleiste auf die Option Normal, um zum normalen Bearbeitungsmodus für das Arbeitsblatt zurückzukehren.
- Um weitere Änderungen an der Kopf- oder Fußzeile vorzunehmen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht im Menüband und dann auf die Option Seitenlayout im Abschnitt Arbeitsmappenansichten.
- Klicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile, um den Text oder die Optionen zu ändern.
Standardmäßig erscheint die Kopfzeile auf jeder Seite Ihres Arbeitsblatts. Wenn Sie möchten, dass die Kopf- und Fußzeile der ersten Seite anders aussehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Andere erste Seite im Abschnitt Optionen auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeile. Sie können auch auf die Option Verschiedene ungerade und gerade Seiten klicken, wenn Sie möchten, dass die Kopf- und Fußzeile auf ungeraden und geraden Seiten unterschiedlich angezeigt werden.
So entfernen Sie eine Kopf- oder Fußzeile
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kopf- oder Fußzeile zu entfernen.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht und dann im Abschnitt Arbeitsmappenansichten auf die Option Seitenlayout.
- Klicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile, die Sie entfernen möchten.
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Markieren Sie den Text oder die Optionen und drücken Sie die Entf-Taste, um die Kopf- oder Fußzeilendetails zu entfernen.
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt zwischen Kopf- und Fußzeile. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann im Abschnitt Arbeitsmappenansichten der Multifunktionsleiste auf die Option Normal, um zum normalen Bearbeitungsmodus für die Tabelle zurückzukehren.