Benutzer möchten möglicherweise ein Microsoft Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle schützen, um zu verhindern, dass andere Benutzer Daten öffnen, hinzufügen, ändern, entfernen oder anderweitig unbefugt verwenden. Es ist möglich, ein Passwort einzurichten, das ein Dokument schützt, sodass Benutzer das Passwort eingeben müssen, um das Dokument zu öffnen, anzuzeigen oder zu ändern. Es ist auch möglich, ein Passwort festzulegen, um Benutzer daran zu hindern, bestimmte Teile einer Excel-Tabelle zu ändern. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus, um Schritte zum Anwenden des Passwortschutzes auf ein Word- oder Excel-Dokument zu erhalten.
Durch das Hinzufügen eines Kennworts zu Ihrem Dokument wird das Dokument nicht ausgeblendet. Der Passwortschutz sorgt dafür, dass jeder, der das Passwort nicht hat, nicht darauf zugreifen kann, wenn der Schutz richtig eingerichtet ist.
Schützen Sie ganze Word- und Excel-Dokumente
Die folgenden Schritte geben Benutzern von Microsoft Word und Excel Anweisungen zum Kennwortschutz ihrer Dokumente. Es sollte beachtet werden, dass es im Allgemeinen eine gute Idee ist, eine Sicherungskopie Ihrer Datei ohne Passwort zu erstellen, falls Sie es vergessen. In diesem Fall speichern Sie die ungeschützte Datei am besten nicht lokal, sondern auf einem USB-Stick.
Word & Excel 2010 und höher
- Öffnen Sie Microsoft Word oder Excel und das Dokument oder die Tabelle, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf die Info-Option.
- Klicken Sie auf die Option Dokument schützen.
- Klicken Sie auf Mit Passwort verschlüsseln, um ein Passwort zum Öffnen des Dokuments anzufordern, oder auf Bearbeitung einschränken, um andere Benutzer daran zu hindern, Änderungen am Dokument vorzunehmen.
- Geben Sie ein Passwort in das Textfeld Passwort ein und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie erneut ein Kennwort in das Textfeld Kennwort erneut eingeben ein und klicken Sie auf OK.
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Speichern Sie die Datei, um das neue Passwort zu speichern.
Word und Excel 2007
- Öffnen Sie Microsoft Word oder Excel und das Dokument oder die Tabelle, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Microsoft Office-Schaltfläche.
- Bewegen Sie im angezeigten Dropdown-Menü den Mauszeiger über „Vorbereiten“ und klicken Sie auf „Dokument verschlüsseln“.
- Nachdem Sie ein Passwort ausgewählt haben, geben Sie es in das Textfeld Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.
- Geben Sie das Kennwort erneut in das Textfeld Kennwort erneut eingeben ein und klicken Sie auf OK.
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Speichern Sie die Datei, um das neue Passwort zu speichern.
Kennwort zum Öffnen – Wenn Sie ein Kennwort für diese Option eingeben, ist die Datei nur für Benutzer lesbar, die das Kennwort kennen.
Zu änderndes Kennwort – Ähnlich wie beim schreibgeschützten Modus ermöglicht diese Option das Anzeigen der Datei, aber nur Benutzer mit dem Kennwort können die Datei bearbeiten und speichern. Denken Sie jedoch daran, dass ein Benutzer die Datei öffnen und dann ihren Inhalt in ein anderes Dokument kopieren könnte.
Entfernen eines Passworts – Um das Passwort aus einem geschützten Dokument zu entfernen, befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt, aber löschen Sie die im Feld „Passwort“ eingegebenen Zeichen.
Schützen Sie Teile eines Excel-Dokuments
Der Schutz kann in einer Excel-Tabelle für einzelne Zellen, ein einzelnes Arbeitsblatt oder eine ganze Arbeitsmappe konfiguriert werden, um Änderungen zu verhindern. Daten in den geschützten Zellen, Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen können nicht hinzugefügt, geändert oder entfernt werden. Es ist auch möglich, Makros in der Arbeitsmappe vor dem Entfernen oder Ändern zu schützen.
Führen Sie die folgenden Schritte für Ihre Version von Excel aus, um ein Arbeitsblatt oder einzelne Zellen in einem Arbeitsblatt zu schützen.
Der Schutz eines einzelnen Arbeitsblatts gilt nur für dieses bestimmte Arbeitsblatt. Alle anderen Arbeitsblätter in der Excel-Datei (Arbeitsmappe) bleiben geöffnet und ungeschützt.
Excel 2007 und höher
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Wählen Sie die zu schützenden Zellen aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“ und wählen Sie „Blatt schützen“.
- Stellen Sie im Fenster „Blatt schützen“ sicher, dass die Option „Nicht gesperrte Zellen auswählen“ aktiviert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Option Gesperrte Zellen auswählen deaktiviert ist.
- Geben Sie ein Passwort ein, um das Arbeitsblatt zu schützen, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie das gleiche Passwort erneut ein, wenn Sie aufgefordert werden, den Schutz zu bestätigen.
Befolgen Sie die obigen Schritte, um zu verhindern, dass Benutzer Werte in den Zellen hinzufügen oder entfernen, die Sie zum Schutz ausgewählt haben. Nur die Zellen, die Sie nicht ausgewählt haben, sind ungeschützt und ermöglichen Benutzern das Hinzufügen oder Entfernen von Werten in diesen Zellen.
Um den Schutz von einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt zu entfernen, führen Sie dieselben Schritte oben aus. Die Optionen sagen jetzt „Schutz aufheben“ statt „Schützen“.
Sie müssen über das Kennwort verfügen, um den Schutz des Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe aufzuheben. Es gibt keine Möglichkeit, den Schutz ohne das Kennwort aufzuheben.
Excel 2003 und früher
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Wählen Sie die zu schützenden Zellen aus.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie Zellen formatieren.
- Klicken Sie im Fenster Zellen formatieren auf die Registerkarte Schutz.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Gesperrt und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie im Hauptmenü von Excel auf Extras > Schutz und wählen Sie dann Blatt schützen aus.
- Geben Sie im Fenster „Blatt schützen“ ein Kennwort ein, um das Arbeitsblatt zu schützen, und klicken Sie auf „OK“.
- Geben Sie das gleiche Passwort erneut ein, wenn Sie aufgefordert werden, den Schutz zu bestätigen.
Um den Schutz von einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt zu entfernen, führen Sie dieselben Schritte oben aus. Die Optionen sagen jetzt „Schutz aufheben“ statt „Schützen“.
Sie müssen über das Kennwort verfügen, um den Schutz des Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe aufzuheben. Es gibt keine Möglichkeit, den Schutz ohne das Kennwort aufzuheben.
