Wenn Sie Daten in einer Zelle haben, die in mehrere Spalten aufgeteilt werden muss, verwendet Microsoft Excel den Begriff „Text in Spalten“. Wenn in Excel beispielsweise in Zelle A1 der Name „John Doe“ (Vor- und Nachname) angezeigt wird, kann „Text in Spalten“ den Vor- und Nachnamen so aufteilen, dass er in mehreren Spalten angezeigt wird. Auf dieser Seite wird erklärt, wie Sie diese Funktion verwenden.
Teilen Sie Zellen mit Text in Spalten in Excel
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie die Funktion „Text in Spalten“ in Excel verwenden.
Bevor Sie die Funktion „Text in Spalten“ verwenden, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Originaldaten behalten oder überschreiben möchten. Sehen Sie sich Schritt 7 unten mit den Beispielvideos an, um zu sehen, welche Option für Ihre Daten am besten geeignet ist.
- Öffnen Sie die Tabelle, die die Daten in Microsoft Excel neu angeordnet werden muss.
- Stellen Sie sicher, dass sich rechts neben der Spalte mit Ihren Daten die gleiche Anzahl leerer Spalten wie Wörter in Ihrer ersten Spalte befinden. Wenn die ursprüngliche Spalte beispielsweise den Namen „John Doe“ enthält, möchten Sie zwei leere Spalten rechts davon haben.
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Markieren Sie die Zellen in der Spalte, die Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten und dann auf die Option Text in Spalten.
- Solange alle Namen oder Daten dasselbe Trennzeichen (Leerzeichen, Komma usw.) enthalten, klicken Sie auf „Getrennt“ und dann auf „Weiter“.
- Wählen Sie je nach Trennzeichen diese Option aus den Kontrollkästchen im Fenster des Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten aus. Für dieses Beispiel werden die Namen durch ein Leerzeichen getrennt. Also deaktivieren wir alle Kontrollkästchen, die aktiviert sind, und aktivieren das Kontrollkästchen für Space. Belassen Sie alle anderen Optionen als Standard und klicken Sie dann auf Weiter.
- Der nächste Bildschirm zeigt eine Datenvorschau an, wie Ihre Daten nach der Konvertierung aussehen. Wenn Ihre Daten so angezeigt werden, wie sie sollten, haben Sie jetzt zwei Möglichkeiten. Wenn Sie die ursprüngliche Spalte intakt lassen und zwei neue Spalten für den Vor- und Nachnamen erstellen müssen, ändern Sie unter Ziel $A$1 in eine andere Zelle. Für dieses Beispiel ändern wir es in $B$1. Wenn Sie damit einverstanden sind, dass die Originaldaten überschrieben werden, belassen Sie alle Optionen auf ihren Standardeinstellungen. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Beispiele für die Verwendung von Text in Spalten
Die folgenden Videobeispiele zeigen beide Text-zu-Spalten-Optionen. Die erste zeigt, dass die ursprünglichen Daten intakt bleiben und zwei neue Spalten erstellt werden. Der zweite zeigt, dass der Vorname die ursprünglichen Daten überschreibt und der Nachname eine neue Spalte erstellt.
Originaldaten intakt lassen
Überschreiben der Originaldaten
So teilen Sie Zellen mit Calc und früheren Versionen von Excel
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Zusammenführen von Zellen in Microsoft Excel und Sun OpenOffice Calc.
- Öffnen Sie Calc oder Excel.
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Markieren Sie die verbundene Zelle, die Sie teilen möchten. Eine verbundene Zelle wird in mehrere Spalten oder Zeilen erweitert.
- Klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Schaltfläche Zellen verbinden. Unten sehen Sie ein Beispiel für die Schaltfläche in jeder Version von Excel und Calc.
Benutzer von Microsoft Excel 2000
Leider ist das Teilen einer Zelle in Excel 2000 nicht so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche zum Zusammenführen, wie oben beschrieben (dies wurde in späteren Versionen von Excel eingeführt). Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zelle in Excel 2000 zu teilen.
- Markieren Sie die verbundene Zelle, die Sie teilen möchten. Eine verbundene Zelle wird in mehrere Spalten oder Zeilen erweitert.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Format.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichtung.
- Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ausrichtung das Kontrollkästchen Zellen verbinden.
Teilen Sie eine nicht verbundene Zelle mithilfe einer Formel
In Excel können Sie auch eine nicht verbundene Zelle mit der Option Text in Spalten teilen.
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie in zwei Zellen teilen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Option Text in Spalten.
- Wählen Sie im Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten die Option „Getrennt“ aus, um den Text in den Zellen basierend auf einem Komma, Leerzeichen oder einem anderen Zeichen aufzuteilen. Wenn Sie den Text basierend auf einer bestimmten Anzahl von Zeichenlängen aufteilen möchten, wählen Sie die Option Feste Breite. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
- Wählen Sie für die Option „Getrennt“ das Zeichen aus, das Sie zum Teilen der Daten verwenden möchten. Wählen Sie für die Option Feste Breite aus, wo Sie den Text teilen möchten, indem Sie in den Abschnitt Datenvorschau des Assistentenfensters klicken. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
- Wählen Sie im letzten Schritt beliebige spezifische Textformatierungsoptionen für den geteilten Text aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen.
