Was ist Word processor?

Microsoft Word

Manchmal als WP abgekürzt, ist ein Textverarbeitungsprogramm ein Softwareprogramm, das getippte Dokumente erstellen, speichern und drucken kann. Heutzutage ist die Textverarbeitung eines der am häufigsten verwendeten Softwareprogramme auf einem Computer, wobei Microsoft Word die beliebteste Textverarbeitung ist.

Textverarbeitungsprogramme können mehrere Dateitypen erstellen, darunter Textdateien (.txt), Rich-Text-Dateien (.rtf), HTML-Dateien (.htm und .html) und Word-Dateien (.doc und .docx). Einige Textverarbeitungsprogramme können auch zum Erstellen von XML-Dateien (.xml) verwendet werden.

Tipp

Ein Textverarbeitungsprogramm sollte nicht mit einem Texteditor wie Notepad verwechselt werden, der nur das Bearbeiten und Erstellen von einfachen Textdokumenten ermöglicht.

Überblick über Word

In einem Textverarbeitungsprogramm wird Ihnen ein leeres weißes Blatt angezeigt, wie unten gezeigt. Der Text wird dem Dokumentbereich hinzugefügt und nach dem Einfügen formatiert oder nach Ihren Wünschen angepasst. Unten sehen Sie ein Beispiel für ein leeres Microsoft Word-Fenster mit hervorgehobenen Bereichen des Fensters.

Microsoft Word-Dokumentdiagramm

Funktionen einer Textverarbeitung

Im Gegensatz zu einem einfachen Klartext-Editor bietet ein Textverarbeitungsprogramm mehrere zusätzliche Funktionen, die Ihrem Dokument oder anderem Text ein professionelleres Aussehen verleihen können. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung einiger der beliebtesten Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms.

Notiz

Einige fortgeschrittenere Texteditoren können einige dieser Funktionen ausführen.

  • Textformatierung – Ändern der Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Fett, Kursiv, Unterstrichen usw.

  • Kopieren, Ausschneiden und Einfügen – Sobald Text in ein Dokument eingegeben wurde, kann er kopiert oder ausgeschnitten und in das aktuelle Dokument oder ein anderes Dokument eingefügt werden.

  • Multimedia – Fügen Sie Cliparts, Diagramme, Bilder und Videos in ein Dokument ein.

  • Rechtschreibung und Grammatik – Überprüft ein Dokument auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

  • Layout anpassen – Kann die Ränder, die Größe und das Layout eines Dokuments ändern.

  • Suchen – Textverarbeitungsprogramme geben Ihnen die Möglichkeit, jedes Wort oder jeden Text in jeder Größe des Dokuments schnell zu finden.

  • Suchen und Ersetzen – Sie können die Funktion „Suchen und Ersetzen“ verwenden, um beliebigen Text in einem Dokument zu ersetzen.

  • Einzüge und Listen – Setzen und formatieren Sie Tabulatoren, Aufzählungslisten und Zahlenlisten.

  • Tabellen einfügen – Tabellen zu einem Dokument hinzufügen.

  • Zeilenumbruch – Textverarbeitungsprogramme können die Ränder einer Seite oder eines Containers erkennen und den Text automatisch mit Zeilenumbruch umbrechen.

  • Kopf- und Fußzeile – Text in der Kopf- und Fußzeile eines Dokuments anpassen und ändern können.

  • Thesaurus – Schlagen Sie Alternativen zu einem Wort nach, ohne das Programm zu verlassen.

  • Mehrere Fenster – Während Sie an einem Dokument arbeiten, können Sie zusätzliche Fenster mit anderen Dokumenten zum Vergleichen haben oder Text zwischen Dokumenten verschieben.

  • AutoKorrektur – Korrigieren Sie häufige Fehler automatisch (z. B. „teh“ eingeben und automatisch zu „the“ korrigieren lassen).

  • Mailer und Etiketten – Erstellen Sie Mailer oder drucken Sie Etiketten.

  • Daten importieren – Importieren und formatieren Sie Daten aus CSV, Datenbank oder einer anderen Quelle.

  • Kopf- und Fußzeilen – Die Kopf- und Fußzeilen eines Dokuments können so angepasst werden, dass sie Seitenzahlen, Datumsangaben, Fußnoten oder Text für alle Seiten oder bestimmte Seiten des Dokuments enthalten.

  • Zusammenführen – Textverarbeitungsprogramme ermöglichen das automatische Zusammenführen von Daten aus anderen Dokumenten und Dateien in einem neuen Dokument. Beispielsweise können Sie Namen per Seriendruck in einen Brief einfügen.

  • Makros – Richten Sie Makros ein, um allgemeine Aufgaben auszuführen.

  • Zusammenarbeit – Modernere Textverarbeitungsprogramme helfen mehreren Personen, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten.

Beispiele und Top-Anwendungen eines Textverarbeitungsprogramms

Ein Textverarbeitungsprogramm ist aufgrund seiner Vielseitigkeit beim Erstellen eines Dokuments eines der am häufigsten verwendeten Computerprogramme. Nachfolgend finden Sie eine Liste der besten Beispiele dafür, wie Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden können.

  • Buch – Ein Buch schreiben.

  • Dokument – Jedes Textdokument, das formatiert werden muss.

  • Hilfedokumentation – Supportdokumentation für ein Produkt oder einen Dienst.

  • Tagebuch – Führen Sie eine digitale Version Ihres täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Tagebuchs.

  • Brief – Schreiben Sie einen Brief an eine oder mehrere Personen. Der Seriendruck könnte auch verwendet werden, um den Namen, die Adresse und andere Felder des Briefs automatisch auszufüllen.

  • Marketingplan – Eine Übersicht über einen Plan zur Unterstützung der Vermarktung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung.

  • Memo – Erstellen Sie ein Memo für Mitarbeiter.

  • Bericht – Ein Statusbericht oder Buchbericht.

  • Lebenslauf – Erstellen oder pflegen Sie Ihren Lebenslauf.

Beispiele für Textverarbeitungsprogramme

Obwohl Microsoft Word das beliebteste verfügbare Textverarbeitungsprogramm ist, gibt es andere Textverarbeitungsprogramme. Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger beliebter Textverarbeitungsprogramme in alphabetischer Reihenfolge.

  • Abiwort.

  • Apple iWork – Seiten.

  • Apple TextEdit – Apple macOS enthaltenes Textverarbeitungsprogramm.
  • Corel WordPerfect.

  • Dropbox Paper (online und kostenlos).

  • Google Docs (online und kostenlos).

  • LibreOffice -> Writer (kostenlos).

  • Microsoft Office -> Microsoft Word.

  • Microsoft WordPad.

  • Microsoft Works (eingestellt).

  • SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (kostenlos).
  • OpenOffice -> Writer (kostenlos).

  • SSuite -> WordGraph (kostenlos).
  • Sun StarOffice (eingestellt).

  • Textilus (iPad und iPhone).
  • Kingsoft WPS Office -> Writer (kostenlos).

Vorteile einer Textverarbeitung gegenüber einer Schreibmaschine

Auf unserer Schreibmaschinenseite finden Sie eine Auflistung der Vorteile, die ein Computer mit Textverarbeitung gegenüber einer Schreibmaschine hat.

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