Wie arbeite ich von zu Hause aus?

Viele Unternehmen haben Jobs, die es erfordern, dass Arbeiten an einem Computer erledigt werden, um die meisten oder alle ihrer täglichen Aufgaben zu erledigen. Heute ist es möglich, viele dieser computerbezogenen Jobs überall mit einer Internetverbindung zu erledigen. Für Unternehmen ist es oft billiger, Mitarbeitern zu ermöglichen, von zu Hause aus zu arbeiten, wodurch die Kosten für Büroräume für diese Mitarbeiter entfallen.

Wenn Sie für Ihren Job die meiste Zeit am Computer sitzen müssen, können Sie von zu Hause aus arbeiten. Aber wie arbeitet man von zu Hause aus? Was wird benötigt, um ein Homeoffice einzurichten und zum Laufen zu bringen? Wie können Sie von zu Hause aus an Besprechungen teilnehmen? Diese Seite beantwortet diese Fragen und bietet Ratschläge, die Ihnen helfen, in einer Heimarbeitsumgebung erfolgreich zu sein.

Was brauche ich, um von zu Hause aus zu arbeiten?

Die folgenden Ressourcen sind für die Remote-Arbeit erforderlich oder empfohlen.

Internetverbindung (erforderlich)

Das Arbeiten von zu Hause aus erfordert einen Internetzugang, vorzugsweise eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung. Ohne das Internet gibt es keine Möglichkeit, eine Verbindung zu Ressourcen an Ihrem Arbeitsplatz herzustellen. Ohne Internetverbindung ist es fast unmöglich, von zu Hause aus zu arbeiten.

Laptop (empfohlen)

Ein Laptop macht es möglich, mobiler zu sein, zur Arbeit zu reisen oder regelmäßig zum Arbeitsplatz zu gehen und Ihren Computer mitzunehmen.

Computertisch (empfohlen)

Ein Computertisch ist speziell für die Arbeit am und mit dem Computer konzipiert. Computertische weisen häufig eine Tastaturablage auf, um die Tastatur einfacher zu verstauen und zu verwenden, und eine Ablage für Computerzubehör und gedruckte Dokumente. Ein Computertisch macht es möglich, alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit effizient und effektiv zu erledigen, direkt zur Hand zu haben.

Webcam oder Laptop mit Kamera (empfohlen)

Wenn Sie Videokonferenzen abhalten, kann eine hochwertige Webcam oder Laptop-Kamera den Unterschied ausmachen, wie Sie anderen Konferenzteilnehmern präsentiert werden. Außerdem trägt eine Kamera mit einem guten Mikrofon oder einem guten separaten Mikrofon dazu bei, dass Sie deutlich gehört werden.

Telefon (empfohlen)

Wenn Ihr Job es erfordert, dass Sie Anrufe entgegennehmen und tätigen, möchten Sie dies über Ihr Telefon tun. Wenn Ihr Job Ihnen keine Telefonlösung bietet, können Sie mit einem magicJack oder einer anderen VoIP-Lösung Anrufe entgegennehmen.

Externe Monitore (nice to have)

Wenn Sie einen oder zwei Monitore an Ihren Laptop anschließen, wird die Arbeit zu Hause einfacher. Der in einen Laptop eingebaute Bildschirm ist klein und kann die Augen belasten. Ein externer Monitor bietet einen größeren Bildschirm und einen weiteren Betrachtungswinkel, was das Lesen von Text erleichtert und die Belastung von Augen und Nacken verringert.

Externe Tastatur und Maus (nice to have)

Sie können die in den Laptop integrierte Tastatur und Maus verwenden, dies kann jedoch Ihre Handgelenke belasten. Auf einigen Laptop-Tastaturen fehlen möglicherweise wichtige Tasten, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Eine externe Tastatur und Maus können die Belastung des Handgelenks oder das Karpaltunnelsyndrom reduzieren und enthalten oft alle wichtigen Tasten. Das Mausrad und andere Maustasten können Ihre Arbeitseffizienz verbessern.

Computerstuhl (nice to have)

Wenn Sie mehrere Stunden am Computer arbeiten, ist das Sitzen in einem bequemen und unterstützenden Stuhl unerlässlich. In Ihrem Heimbüro sollten Sie einen Stuhl haben, der Ihren Rücken und Nacken richtig stützt, um die Belastung Ihres Körpers zu verringern und Rücken- und Nackenschmerzen zu minimieren. Ein Computerstuhl ist für die längere Nutzung eines Computers konzipiert und bietet die notwendige Rücken- und Nackenstütze. Es gibt verschiedene Arten von Computerstühlen, die jeweils für eine Reihe von Stunden ausgelegt sind, die Sie an einem Computer sitzen. Holen Sie sich einen Computerstuhl, der für mindestens 6 bis 8 Stunden Gebrauch ausgelegt ist, um eine verbesserte Rücken- und Nackenstütze mit mehr Komfort beim längeren Sitzen zu erhalten.

Wie verbinde ich mich von zu Hause aus mit Arbeitsplatzressourcen?

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz sind, können Sie auf Ihre Firmen-E-Mails zugreifen, auf Servern oder in der Cloud gespeicherte Dateien anzeigen und mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten.

VPN

Zu Hause können Sie auf dieselben Ressourcen zugreifen und mit Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie sich mit dem VPN Ihres Unternehmens verbinden.

Viele Unternehmen betreiben ein VPN, damit Mitarbeiter sicher auf Arbeitsserver, E-Mails und andere Ressourcen zugreifen können, auf die normalerweise nur im lokalen Netzwerk des Unternehmens zugegriffen werden kann. Die IT-Abteilung Ihres Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, die VPN-Software und -Verbindung auf Ihrem Computer einzurichten, sodass Sie von zu Hause aus eine Verbindung zu Arbeitsressourcen herstellen können. Durch die Verbindung mit einem VPN können Sie bequem von zu Hause aus auf Ressourcen in Ihrem Arbeitsplatzgebäude zugreifen.

Groupware

Die Zusammenarbeit mit Kollegen ist oft erforderlich, um Arbeitsaufgaben zu erledigen, wie z. B. die Arbeit an Projekten, die Erstellung von Dokumentationen für Arbeitsprozesse oder die Planung offizieller Treffen. Microsoft SharePoint, Microsoft Teams und Google Docs sind drei beliebte Groupware-Dienste, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und sie mit einem Team oder einer Organisation zu teilen.

Wie kann ich an Arbeitstreffen teilnehmen, wenn ich von zu Hause aus arbeite?

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Telekonferenzdienste nutzen, um sich in Arbeitstreffen einzuberufen, mit anderen Mitarbeitern zu sprechen und Projekte, Aufgaben oder andere Themen zu besprechen. Bei vielen dieser Telekonferenzdienste können Sie eine Webcam verwenden, damit andere Sie sehen können und Sie andere sehen können, was auch als Videokonferenz bezeichnet wird.

Einige der beliebtesten Dienste für Telefonkonferenzen und Videokonferenzen sind auf der unten verlinkten Seite aufgeführt. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, welche dieser Dienste sie unterstützen oder bei denen sie ein Konto für Ihre Nutzung haben.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um sich mit dem von Ihrem Unternehmen unterstützten Videokonferenzdienst zu verbinden und ihn zu verwenden, fragen Sie die IT-Abteilung Ihres Unternehmens nach offiziellen Anweisungen.

Ist es schwer von zu Hause aus zu arbeiten?

Vielleicht haben Sie jemanden sagen hören, dass es großartig wäre, von zu Hause aus zu arbeiten, oder Sie denken vielleicht selbst so. Es ist eine ausgezeichnete Erfahrung und sehr lohnend, aber es bringt auch einige Schwierigkeiten mit sich. Am Arbeitsplatz sieht man jeden Tag Kollegen, hat mehr praktische Erfahrungen mit Unternehmensabläufen und täglichen Aktivitäten und fühlt sich als Teil des Unternehmens. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gehen solche Erfahrungen oft verloren, physisch und psychisch.

Häufige Schwierigkeiten, die Mitarbeiter haben, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, sind das Gefühl, ausgeschlossen zu sein, Aktivitäten und Versammlungen bei der Arbeit zu verpassen und keinen ihrer Kollegen zu sehen. Menschen sind soziale Tiere, und wir sehen gerne andere Menschen, sprechen mit anderen Menschen und sind mit anderen Menschen zusammen. Die Arbeit zu Hause entfernt Menschen aus diesen Umgebungen und kann manchmal zu Depressionen oder erhöhtem Stress führen.

Einer der größten Mängel bei der Arbeit von zu Hause aus ist, abgelenkt zu werden und die Arbeit nicht zu Ende zu bringen. An einem Arbeitsplatz gibt es Ablenkungen, aber Sie sind von anderen Mitarbeitern umgeben, die arbeiten. Zu Hause gibt es Ablenkungen an jeder Ecke. Ein Familienmitglied kann fernsehen oder Radio hören, Kinder spielen ein Spiel oder rennen im Haus umher, oder Haustiere wollen Aufmerksamkeit. Familienmitglieder können Sie häufig unterbrechen, Fragen stellen oder Sie brauchen, um ihnen bei etwas zu helfen.

Wie gehen Sie mit diesen körperlichen oder psychischen Schwierigkeiten um? Wie vermeiden Sie es, gestresst oder von Ihrer Arbeit abgelenkt zu werden? Wie können Sie die Arbeit von zu Hause aus zu einer effizienten, angenehmen und lohnenden Erfahrung machen?

Hier sind einige Ideen und Tipps, die Ihnen helfen sollen, diese häufigen Probleme bei der Arbeit von zu Hause aus zu überwinden und erfolgreich zu sein.

Erstellen Sie einen Zeitplan

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es viel einfacher, die Schlummertaste ein paar Mal länger zu drücken und sich zu sagen, dass Sie sich später am Tag um die Arbeit kümmern werden. Erstellen Sie einen Zeitplan oder folgen Sie dem Zeitplan Ihres Arbeitgebers, der von Ihnen erwartet, dass Sie arbeiten. Wenn Sie aufgrund von Ablenkungen keinen Zeitplan einhalten können, erstellen Sie ein wöchentliches Stundenziel, das Sie zum Arbeiten benötigen, und verfügen Sie über eine Methode zum Nachverfolgen der geleisteten Arbeitsstunden.

Einige Arbeitgeber möchten möglicherweise, dass jeder Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, immer auf der Uhr ist. Es sollte jedoch niemand erwartet werden, rund um die Uhr auf der Uhr zu sein. Ihr Zeitplan sollte auch Zeiten enthalten, in denen Sie nicht arbeiten. Mit anderen Worten, wenn etwas Kritisches auftaucht oder Sie außerhalb der Geschäftszeiten auf eine E-Mail antworten müssen, wird dies erst bearbeitet, wenn Sie wieder arbeiten sollen.

Jedes Unternehmen, das rund um die Uhr jemanden benötigt, sollte mehrere Mitarbeiter haben, die zu unterschiedlichen Tageszeiten arbeiten. In Situationen, in denen Sie möglicherweise die einzige Person sind, die ein Problem lösen kann, sollten Sie jedoch zusätzlich dafür bezahlt werden, dass Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit arbeiten. Wenn Sie ein Vertragsarbeiter oder Angestellter sind, sollte jede Zeit, die Sie außerhalb der Arbeitszeiten arbeiten, manchmal auch als Arbeitszeit bezeichnet, von Ihrer geplanten Arbeitszeit abgezogen werden.

Arbeiten Sie in einem Raum mit einer Tür

Richten Sie Ihr Home Office in einem Raum ein, dessen Tür Sie schließen können. Das Schließen der Tür hilft, störende Geräusche im Haus zu reduzieren oder zu blockieren, wie Kinder, Musik oder Fernseher. Ein oder zwei Fenster im Raum zu haben, um nach draußen zu sehen und wenn möglich natürliches Licht in den Raum zu lassen, ist eine Notwendigkeit. Ohne Fenster können Sie sich gefangen fühlen, als würden Sie in einem Kerker arbeiten. Natürliches Licht, einschließlich Sonnenlicht, hilft, Stress abzubauen und Depressionen zu vermeiden.

Haben Sie Regeln, um Unterbrechungen zu vermeiden

Erklären Sie Ihren Familienmitgliedern, dass Sie bei geschlossener Bürotür nicht unterbrochen werden können. Das Schließen der Tür hilft auch, Ablenkungen zu vermeiden, da Sie weniger wahrscheinlich den Fernseher oder die Musik hören.

Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Familie

Essen Sie mit Familienmitgliedern zu Mittag, wenn sie auch zu Hause sind. Planen Sie nach der Arbeit ein Abendessen mit der Familie ein. Spielen Sie Spiele oder machen Sie Spaziergänge mit Ihrer Familie, weit weg von Ihrem Büro. Sie müssen Arbeit und Privatleben trennen und eine gesunde Work-Life-Balance schaffen.

Führen Sie Telefonkonferenzen durch

Planen Sie Telefonkonferenzen, um Themen oder Projektaufgaben mit Kollegen zu besprechen. Nutzen Sie nach Möglichkeit Videokonferenzen, um persönliche Gespräche mit anderen zu führen. Die Stimmen zu hören und die Gesichter der Menschen zu sehen, mit denen Sie zusammenarbeiten, hilft dabei, unsere sozialen Bedürfnisse als Menschen zu erfüllen, und hilft, die Wahrscheinlichkeit, depressiv zu werden, zu verringern.

Machen Sie ein Bett für Ihre Haustiere

Wenn Sie Haustiere haben, machen Sie ihnen ein Bett in Ihrem Büro oder in der Nähe Ihrer Arbeitsumgebung. Indem Sie ein Bett in der Nähe halten, kann das Haustier in Ihrer Nähe bleiben und es sich bequem machen, was dazu beiträgt, dass es während der Arbeit weniger abgelenkt wird.

Wasser trinken

Füllen Sie eine Wasserflasche und bewahren Sie sie in Ihrem Büro auf. Wasser zu trinken und hydriert zu bleiben hilft dir, dich besser zu konzentrieren und deine Aufgaben für die Arbeit zu erledigen.

Pausen machen

Machen Sie eine Pause und stehen Sie möglichst jede Stunde von Ihrem Stuhl auf. Gehen Sie im Haus herum oder machen Sie ein paar Hampelmänner, um das Blut in Ihrem Körper zum Fließen zu bringen. Ein wenig Übung jede Stunde hilft, Ihre Konzentration zu verbessern und Ihre Arbeit zu unterbrechen. Langes Arbeiten ohne Pausen kann zu Stress führen.