Bevor ein Dokument geöffnet werden kann, müssen dessen Speicherort und Dateityp bekannt oder identifiziert werden. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument öffnen möchten, das Sie mit Microsoft Word erstellt haben, befindet es sich wahrscheinlich im Ordner „Eigene Dateien“ und ist ein Word-Dokument (Dateierweiterung „.doc“ oder „.docx“). Auf dieser Seite geben wir Ihnen Tipps und Hilfestellungen zum Suchen, Identifizieren und Öffnen einer Dokumentdatei auf Ihrem Computer.
Dokumentdatei finden
Wenn Sie eine Datei verloren haben oder nicht sicher sind, wo sie gespeichert wurde, haben Sie folgende Möglichkeiten.
Zuletzt verwendete Dokumente
Wenn das Dokument kürzlich geöffnet wurde, können Sie die Funktion „Zuletzt verwendete Dokumente“ verwenden. Öffnen Sie das Programm, in dem Sie das Dokument zuvor angezeigt haben, und klicken Sie auf Datei und dann auf Zuletzt verwendet.
Meine Dokumente
Wenn Sie Microsoft Windows verwenden, speichert es standardmäßig alle Dokumente im Ordner „Eigene Dateien“ oder „Dokumente“, es sei denn, Sie haben den Speicherort für die Datei geändert. Wenn Sie versuchen, eine verlorene Datei zu finden, die auf dem Computer erstellt wurde, suchen Sie zunächst in diesem Bereich des Computers.
Downloads
Wenn das gesuchte Dokument aus dem Internet heruntergeladen wurde, befindet sich die Datei höchstwahrscheinlich im Standardordner für Downloads. Wenn es sich um eine Datei handelt, die Sie nach dem Herunterladen behalten möchten, empfehlen wir, die Datei in „Eigene Dateien“ oder an einen Speicherort zu verschieben, den Sie sich merken können.
E-Mail Temp-Verzeichnis
Wenn Sie die Datei aus einem E-Mail-Anhang geöffnet haben, wurde die Datei wahrscheinlich an einem temporären Ort gespeichert. Sofern die Datei nicht auf dem Computer gespeichert wird, behandeln die meisten Programme jeden Anhang als etwas Temporäres. Wenn seit dem Öffnen der Datei einige Tage vergangen sind, wurde sie wahrscheinlich entfernt und sollte erneut von der ursprünglichen E-Mail heruntergeladen werden. Nachdem Sie die angehängte Datei erneut geöffnet haben, speichern Sie sie an einem Ort, an dem Sie später darauf zugreifen können.
Finden und suchen
Wenn keiner der obigen Vorschläge geholfen hat oder Sie immer noch Probleme haben, die Datei zu finden, können Sie die Suchfunktion von Windows oder des Betriebssystems verwenden, um Dateien auf Ihrem Computer zu finden.
Identifizieren der Datei
Sobald die Datei lokalisiert ist, muss sie identifiziert werden, um zu bestimmen, welches Programm die Datei anzeigen kann. Wenn die Datei einem auf dem Computer laufenden Programm ein bekannter Dateityp ist, wird die Datei diesem Programm zugeordnet. Beispielsweise ist eine Datei mit der Dateierweiterung .DOC oder .DOCX Microsoft Word zugeordnet, kann aber auch mit anderen Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden.
Die einfachste Methode, den Dateityp in Windows und den meisten Computern zu identifizieren, ist die Dateierweiterung. Nachfolgend finden Sie eine Liste der gebräuchlichsten Dateierweiterungen, die mit Dokumenten und den zugehörigen Programmen verwendet werden.
| Dateierweiterung | Zugehöriges Programm |
|---|---|
| .ABW |
AbiWord-Dokumentdatei. |
| .DOC, .DOCX |
Microsoft Word-Dokument. Die meisten heutigen Textverarbeitungsprogramme können diese Dateitypen öffnen, verfügen jedoch möglicherweise nicht über alle Funktionen, die in Microsoft Word verfügbar sind. |
| .HTM, .HTML | Eine Webseite, die mit jedem Browser angezeigt werden kann. Zur Bearbeitung der Datei wird jedoch ein Texteditor oder HTML-Editor benötigt. |
| .ODT | Offener Dokumentdateityp, der am häufigsten mit Open-Source-Textverarbeitungsprogrammen wie OpenOffice Writer verwendet wird. |
| Adobe PDF-Datei, die in Adobe Acrobat Reader und jedem PDF-Reader geöffnet werden kann. Allerdings unterstützen nicht viele Programme die Möglichkeit, ein PDF zu bearbeiten. Siehe: So bearbeiten Sie eine PDF-Datei. | |
| .RTF | Eine Rich-Text-Datei, die in den meisten Texteditoren und Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden kann. |
| .TXT | Eine .txt-Datei ist eine einfache Textdatei, die in jedem Texteditor geöffnet werden kann. |
| .WKS, .WPS | Microsoft Works-Datei, die in Microsoft Works, Microsoft Word und einigen Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden kann. |
| .XLS, .XLSX | Microsoft Excel-Tabellen, die mit Microsoft Excel und den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden. |
Öffnen der Datei
Sobald das Programm gefunden und identifiziert wurde, öffnet ein Doppelklick auf die Datei das Dokument in seinem Dokumentbetrachter. Wenn die Datei nicht geöffnet wird oder ein Feld „Öffnen mit“ anzeigt, ist die Datei keinem Programm zugeordnet. Bevor diese Datei geöffnet werden kann, muss ein Programm oder Viewer installiert werden.
Sie können die Datei auch über jedes unterstützte Programm öffnen, indem Sie auf Datei und dann auf Öffnen klicken oder im Programm die Tastenkombination Strg+O drücken. Wenn Sie beispielsweise eine .DOC-Datei öffnen möchten, öffnen Sie Microsoft Word und suchen und öffnen Sie die Datei über das Menü „Öffnen“.
