Die Arbeit in Microsoft Excel nimmt viel Zeit in Anspruch. Sie schreiben Formeln, bereinigen unordentliche Daten, erstellen Pivot-Tabellen und erstellen Diagramme – oft von Hand. Im Jahr 2026 können Tools der künstlichen Intelligenz (KI) einen Großteil dieser Arbeit für Sie erledigen. Mit diesen Tools können Sie eine Anfrage eingeben und in wenigen Sekunden Ergebnisse erhalten.
Hier sind die 5 besten KI-gestützten Tools und Funktionen, die Ihnen derzeit dabei helfen, effizienter in Excel zu arbeiten.
Beste Tools für künstliche Intelligenz (KI), die Ihre Arbeit in Excel unterstützen
1. Microsoft Copilot (Agentenmodus) in Excel
Am besten geeignet für: Teams, die bereits Microsoft 365 verwenden
Microsoft Copilot ist die am tiefsten integrierte KI-Option für Excel-Benutzer. Anfang 2026 führte Microsoft den Agentenmodus ein – jetzt mit der Bezeichnung „Mit Copilot bearbeiten“ – der Copilot weitaus leistungsfähiger macht als zuvor. Anstatt nur Fragen zu beantworten, kann Copilot Ihre Arbeitsmappe jetzt direkt bearbeiten.
Sie können eine einfache Anfrage wie „Fassen Sie diese Verkaufstabelle nach Region zusammen und markieren Sie Ausreißer“ eingeben und Copilot erstellt in weniger als drei Sekunden eine farbcodierte Pivot-Tabelle mit einer kurzen schriftlichen Zusammenfassung.
Was Copilot in Excel tun kann:
- Schreiben und erklären Sie Formeln
- Erstellen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme
- Erkennen Sie Trends und Anomalien in Ihren Daten
- Führen Sie Python-Code für erweiterte Analysen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden
- Arbeiten Sie im Web, unter Windows und auf dem Mac
Das Besondere an Copilot ist, dass es direkt in Ihrer vorhandenen Excel-Arbeitsmappe funktioniert, ohne dass Daten exportiert oder Apps gewechselt werden müssen. Da Copilot innerhalb von Microsoft 365 ausgeführt wird, folgt es auch den bestehenden Sicherheits- und Datenschutzregeln Ihres Unternehmens. Ihre Daten verlassen nicht die Umgebung Ihres Unternehmens.
Der Nachteil: Copilot ist nicht kostenlos. Sie benötigen ein qualifizierendes Microsoft 365-Abonnement sowie ein Copilot-Add-on. Die Business-Stufe kostet 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat und die Enterprise-Stufe kostet zusätzlich zu Ihrem Basisplan 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
2. GPT for Work (Excel-Add-In)
Geeignet für: Analysten und Teams, die mit großen Datenmengen arbeiten
GPT for Work ist ein natives Add-In, das Sie direkt in Excel installieren. Sobald Sie es installiert haben, wird in Ihrer Tabelle ein Chat-Bereich angezeigt. Sie beschreiben, was Sie wollen, und die KI liest Ihre Daten, führt die Aufgabe aus und schreibt die Ergebnisse zurück in Ihre Zellen.
Die meisten KI-Tools beantworten nur Fragen. GPT for Work kann auch unordentliche Spalten bereinigen, fehlende Werte füllen, Zeilen nach Kategorie oder Stimmung klassifizieren, Pivot-Tabellen erstellen und Diagramme generieren. Seine Massenverarbeitungsmaschine kann bis zu 1.000 Zellen pro Minute und bis zu 1 Million Zeilen in einem einzigen Durchgang verarbeiten. Das bedeutet, dass Sie es für reale Datensätze verwenden können, nicht nur für kleine Testdateien.
Eine nützliche Funktion ist die Modellauswahl. GPT for Work stellt eine Verbindung zu OpenAI, Claude, Gemini, Perplexity und anderen KI-Anbietern her. Dieses Tool kann automatisch das beste Modell für jede Aufgabe auswählen, oder Sie können eines manuell auswählen.
Was GPT for Work leisten kann:
- Bereinigen und klassifizieren Sie große Datensätze in großen Mengen
- Erstellen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme über eine Chat-Eingabeaufforderung
- Fassen Sie Daten in Ihrer gesamten Tabelle zusammen und analysieren Sie sie
- Übersetzen, extrahieren und kategorisieren Sie Text in großem Maßstab
- Stellen Sie eine Verbindung zu mehreren KI-Modellen her
Der Nachteil: GPT for Work ist kein Dashboard oder BI-Plattform. Wenn Sie interaktive Berichte zum Teilen mit Nicht-Excel-Benutzern erstellen möchten, benötigen Sie ein separates Tool.
Preise: Pay-as-you-go. Credit-Pakete beginnen bei 29 $ und das Tool bietet eine kostenlose Testversion.
3. Formula Bot (Excel-Add-In)
Geeignet für: Anfänger, Studenten und Freiberufler, die Schwierigkeiten mit Formeln haben
Formula Bot macht eines besonders gut: Er verwandelt einfache Sprache in funktionierende Excel-Formeln und erklärt, wie jede Formel funktioniert. Diese Fähigkeit macht Formula Bot sowohl als Zeitsparer als auch als Lernwerkzeug nützlich.
Sie geben etwas ein wie „Berechnen Sie den durchschnittlichen Umsatz für jedes Produkt, aber nur für Bestellungen über 500 $“, und Formula Bot gibt Ihnen die richtige Formel mit einer klaren Erklärung, was jedes Teil bewirkt. Wenn Sie eine komplexe Tabelle voller verschachtelter IF-Anweisungen erben, die Sie nicht verstehen, können Sie die Formel in Formula Bot einfügen und die Logik wird dann in eine einfache Sprache zerlegt.
Über die Formelgenerierung hinaus bietet Formula Bot auch:
- Ein Datenanalysetool, das durch einfache Konversation Diagramme und Zusammenfassungen erstellt
- VBA-Skriptgenerierung zur Aufgabenautomatisierung
- SQL-Abfragegenerierung für die Datenbankarbeit
- Stimmungsanalyse und Textklassifizierung
- PDF-zu-Excel-Konvertierung.
Der Nachteil: Formula Bot ist ein kompetentes Tool zur Formelgenerierung, aber Rezensenten weisen darauf hin, dass es sich in der Gesamttiefe der Datenanalyse nicht stark von der Konkurrenz abhebt. Der kostenlose Plan begrenzt die Anzahl der Formeln, die Sie jeden Monat generieren können.
Preise: Kostenloser Plan verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 18 $ pro Monat.
4. Ajelix (Excel-Add-In und Web-App)
Geeignet für: technisch nicht versierte Benutzer, die eine vollständige Workflow-Automatisierung wünschen
Ajelix positioniert sich als „Schweizer Taschenmesser“ der Tabellenkalkulations-KI. Ajelix generiert nicht nur Formeln – es hilft Ihnen, BI-Dashboards zu erstellen, VBA-Skripte zu schreiben, Daten zu bereinigen und Berichte zu erstellen, ohne dass Sie Code schreiben oder einen Datenanalysten engagieren müssen.
Die Schritt-für-Schritt-Benutzeroberfläche führt Sie in einfacher Sprache durch komplexe Datenoperationen. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um Aufgaben zu automatisieren, für die normalerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erforderlich wären.
Was Ajelix kann:
- Generieren Sie Excel- und Google Sheets-Formeln aus Text
- Erstellen Sie KI-gestützte BI-Dashboards aus Ihren Tabellendaten
- Schreiben Sie VBA-Skripte für die Automatisierung, die über einfache Formeln hinausgehen
- Bereinigen und restrukturieren Sie unordentliche Datensätze
- Erstellen Sie interaktive Datenvisualisierungen.
Am meisten profitieren von Ajelix Nicht-Programmierer, die die Arbeit eines Datenanalysten ohne technischen Hintergrund erledigen müssen. Geschäftsinhaber, Betriebsleiter und Vermarkter kleiner Teams nutzen regelmäßig Ajelix, um stundenlange manuelle Tabellenkalkulationsarbeit zu ersetzen.
Der Nachteil: Da Ajelix versucht, viele Anwendungsfälle zu unterstützen, sind einige einzelne Funktionen – wie z. B. Diagramme – nicht so umfassend oder ausgefeilt wie Tools, die sich nur auf eine Aufgabe konzentrieren.
Preise: Ajelix bietet eine kostenlose Stufe an. Der Preis kostenpflichtiger Pläne variiert je nach Nutzung und Funktionen.
5. Numerische.ai (Excel- und Google Sheets-Add-In)
Ideal für: Teams mit schmutzigen Daten oder großen Textmengen, die bereinigt und klassifiziert werden müssen
Zahlreiche.ai ist ein KI-Add-In, das glänzt, wenn Sie unordentliche Daten bereinigen oder Informationen aus langen Textzeichenfolgen extrahieren müssen. Im Gegensatz zu den meisten formelbasierten Tools können Sie es bei Numeric.ai anhand von Beispielen unterrichten. Sie zeigen ihm ein paar Beispiele dessen, was Sie wollen, und es lernt das Muster – dann wendet es dieses Muster automatisch auf Tausende von Zeilen an.
Wenn Sie beispielsweise über eine Spalte mit rohem Kundenfeedback verfügen und jede Zeile als „positiv“, „negativ“ oder „neutral“ klassifizieren möchten, kennzeichnen Sie einige Zeilen selbst und Numerical.ai klassifiziert den Rest. Diese Art des Musterlernens spart Hunderte Stunden manueller Arbeit.
Was Zahlreiche.ai tun kann:
- Bereinigen und standardisieren Sie unordentliche Textspalten
- Große Textmengen klassifizieren und markieren
- Extrahieren Sie bestimmte Datenpunkte aus unstrukturiertem Text
- Ergänzen Sie fehlende Werte mithilfe des Kontexts
- Arbeiten Sie sowohl in Excel als auch in Google Sheets.
Der Nachteil: Die Massenverarbeitung von Numeric.ai weist im Vergleich zu GPT for Work einige Einschränkungen auf, sodass sehr große Datensätze möglicherweise langsam ausgeführt werden. Dieses Tool konzentriert sich auf textlastige Aufgaben und eignet sich weniger für numerische oder statistische Analysen.
Preise: 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar. Der Preis für kostenpflichtige Pläne variiert.
So wählen Sie das richtige Werkzeug aus
Jedes Tool dient einem anderen Bedarf:
- Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft 365 nutzt, ist Copilot der einfachste und sicherste Ausgangspunkt.
- Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten und einen vollständigen KI-Agenten in Excel benötigen, bietet Ihnen GPT for Work die größte Leistung und Skalierbarkeit.
- Wenn Sie Hilfe bei Formeln benötigen und nebenbei lernen möchten, ist Formula Bot einsteigerfreundlich und erschwinglich.
- Wenn Sie Ihren gesamten Excel-Workflow ohne Programmieraufwand automatisieren möchten, deckt Ajelix das breiteste Aufgabenspektrum ab.
- Wenn Ihre größte Herausforderung darin besteht, unordentliche Textdaten zu bereinigen und zu klassifizieren, ist Numerical.ai die effizienteste Wahl.
Die gute Nachricht ist, dass die meisten dieser Tools einen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testversion anbieten. Sie können jedes Tool mit Ihren eigenen Daten testen, bevor Sie einen kostenpflichtigen Plan kaufen.
