Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Umzug mit Multipler Sklerose (MS) erwägen – ob es darum geht, einen neuen Arzt zu finden, eine andere Behandlung oder Therapie auszuprobieren oder eine Änderung des Lebensstils in Betracht zu ziehen – ist es wichtig, Ihre Krankengeschichte zur Konsultation bereit zu haben.

Die Organisation Ihrer MS-Anamnese erfordert Zeit und Geduld. Möglicherweise müssen Sie Aufzeichnungen von mehreren Ärzten, Einrichtungen, Apotheken oder Versicherungsanbietern sammeln.

Aber wenn Sie Ihre Krankengeschichte, Testergebnisse, Rezepte und Versicherungsdokumente vor sich haben, sparen Sie Zeit und können genaue Informationen mit Ihrem Arzt und anderen medizinischen Fachkräften teilen.

Wie Sie Ihre Aufzeichnungen speichern, liegt ganz bei Ihnen. Einige Menschen finden, dass die Verwendung von Online-Patientenportalen und Websites für den Zugriff auf medizinische Informationen einfach und bequem ist, während andere es vorziehen, alles in Papierform zu haben, damit sie es vor oder während eines Termins durchblättern können.

Die gute Nachricht ist, dass es beim Organisieren und Aufbewahren keine richtige oder falsche Methode gibt. Es geht darum herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, und sechs Methoden zur Organisation Ihrer MS-Anamnese.

Was enthalten sein

Jetzt, da Sie sich vorgenommen haben, sich zu organisieren, ist es an der Zeit, die verschiedenen Papierstapel zu sortieren und die nicht benötigten zu vernichten.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um eine Liste der fehlenden Dokumente zu erstellen, die Sie anfordern müssen. Möglicherweise müssen Sie einige Detektivarbeit leisten, um Aufzeichnungen aus verschiedenen Büros und medizinischen Einrichtungen zu finden.

Aber wenn Sie Kontakt mit einem Arzt aufnehmen, fragen Sie ihn, ob er Ihnen sowohl eine gedruckte als auch eine digitale Kopie Ihrer Aufzeichnungen oder Ergebnisse geben kann.

Hier sind einige wichtige Dokumente, auf die Sie jederzeit Zugriff haben sollten.

Liste der Medikamente

Eine aktuelle Medikamentenliste ist ein Muss in Ihrer Krankengeschichte. Dies sollte aktuelle und frühere Medikamente sowie alle Vitamine, Mineralien oder andere nicht verschreibungspflichtige Produkte umfassen, die Sie einnehmen.

Achten Sie bei der Auflistung von Medikamenten darauf, den Namen und die Dosierung anzugeben.

Möglicherweise möchten Sie auch eine Liste mit Allergien oder Nebenwirkungen führen, die Sie auf bestimmte Medikamente hatten. Wenn Sie jemals ein Medikament abgesetzt haben, kann es hilfreich sein, die Gründe für diese Entscheidung aufzulisten (z. B. Nebenwirkungen, hohe Kosten usw.).

CT-Scans und MRTs

Computertomographie (CT)- und Magnetresonanztomographie (MRT)-Ergebnisse, die zur Erstdiagnose von MS verwendet wurden, sollten immer in Ihre Krankengeschichte aufgenommen werden.

Ärzte können oft online auf Bilder zugreifen, aber es ist immer eine gute Idee, ein oder zwei Kopien auf einer CD oder einem Flash-Laufwerk zu haben, nur für den Fall.

Fügen Sie auch alle Ausdrucke der Ergebnisse bei, die die Bilder erklären. Sie können eine CD oder einen USB-Stick als Backup zu Hause aufbewahren und in Ihren Anamneseordner legen.

Wenn Sie sich nicht mehr erinnern können, wo Sie für eine CT- oder MRT-Untersuchung waren, können Sie sich an Ihre Versicherungsgesellschaft wenden. Sie sollten Ihnen den Namen der Einrichtung nennen können, in der Ihre Bildgebung durchgeführt wurde.

Ergebnisse der Blutuntersuchung

Routinemäßige Blutuntersuchungen und alle Tests, einschließlich Liquor (CSF), im Zusammenhang mit einer MS-Diagnose sind wichtig, um sie in Ihren Krankenakten zu haben. Dazu gehören aktuelle und frühere Ergebnisse.

Ältere Blutuntersuchungen können hilfreich sein, wenn Sie das Fortschreiten der Krankheit betrachten oder wenn Sie neue Symptome bemerken, die möglicherweise nicht mit MS zusammenhängen.

Versicherungsinformation

Durch den einfachen Zugriff auf aktuelle Versicherungsinformationen können Termine, Aufnahmeunterlagen und das Einreichen von Ansprüchen viel reibungsloser ablaufen.

Es ist nicht notwendig, alle Versicherungsunterlagen wie Leistungserklärungen in ein Anamnesesystem aufzunehmen. Legen Sie einfach die Unterlagen bei, die Sie für einen Facharzt- oder Apothekenbesuch benötigen.

Zum Beispiel aktuelle Versicherungskarten mit Ihrem Namen, Policennummer, Plantyp und Kontaktinformationen der Versicherungsgesellschaft.

Erwägen Sie, Ihre Versicherungskarten in einen kleinen Kartenhalter zu stecken, den Sie in einer Handtasche oder Brieftasche aufbewahren können. Und stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Karten haben, insbesondere wenn Sie von mehr als einem Unternehmen versichert sind, z. B. einem privaten Versicherer und Medicare.

Selbstverständlich können Sie jederzeit online auf die Leistungsinformationen zugreifen oder zu Hause im Heft nachsehen, bevor Sie sich auf den Weg zu einem Termin machen.

Wie man organisiert

Nachdem Sie nun über alle erforderlichen Krankengeschichtendokumente verfügen, ist es an der Zeit, herauszufinden, wie Sie sie am besten organisieren und wo Sie sie aufbewahren können. Hier sind sechs Möglichkeiten, wie Sie Ihre MS-Krankengeschichte verfügbar halten können.

1. Aktenordner für Krankenakten

Dieser Ordner ist nur für Sie und sollte alles enthalten, was mit Ihrer MS-Krankengeschichte zu tun hat. Fügen Sie keine medizinischen Informationen für Ihre Familienmitglieder hinzu, es sei denn, sie sind für Ihre Unterlagen relevant. Sie möchten, dass dies klar und einfach zu sortieren ist.

Sie können den Inhalt mit Seitenteilern trennen, die nach Kategorien beschriftet sind. Zum Beispiel: Medikamente, Bluttestergebnisse, Bildgebung, Versicherungsunterlagen und Abrechnungen sowie Arztnotizen.

Wenn Sie CDs oder Dokumente haben, die keine Standardgröße haben, fügen Sie Ihrem Ordner ein paar Plastikhüllen hinzu, die von oben geladen werden können. Sie können diese Gegenstände in die Hülle schieben und sie in den entsprechenden Abschnitt legen. Sie können diese Plastikhüllen auch verwenden, um Visitenkarten von jedem medizinischen Fachpersonal unterzubringen, das Sie sehen.

Wenn Sie ein Papierkopiersystem verwenden, stellen Sie sicher, dass veraltete Dokumente regelmäßig gelöscht werden. Wenn Sie beispielsweise neue oder aktualisierte Versicherungsinformationen erhalten, nehmen Sie die alten Unterlagen heraus, bevor Sie die neuen dem Ordner hinzufügen. Wenn Sie eine Medikamentenliste aktualisieren, entfernen Sie die aktuelle Liste und ersetzen Sie sie durch die neue.

Auch wenn Sie digital arbeiten, versuchen Sie, einen medizinischen Ordner oder ein Ablagesystem zu Hause zu haben. Dies kann als Backup dienen, wenn ein Patientenportal oder eine Website wegen Wartungsarbeiten nicht verfügbar ist oder Ihre Aufzeichnungen nicht mehr über diese Websites verfügbar sind.

Sie können auch ein Flash-Laufwerk, einen USB-Stick oder eine externe Festplatte als Sicherungskopie Ihrer Aufzeichnungen verwenden, wenn Sie kein Hardcopy-System bevorzugen.

2. Tragbarer Erweiterungsordner

Einige Leute ziehen es vor, Aktenordner in Papierform und eine Aufbewahrungsbox oder einen Aktenschrank in ihrem Haus zu verwenden.

Das einzige Problem bei diesem System ist, dass es nicht tragbar ist wie ein medizinischer Ordner. Bevor Sie zu Terminen oder anderen medizinischen Ausflügen gehen, müssen Sie die Dokumente in ein einfacher zu tragendes System wie einen erweiterbaren Organizer-Aktenordner oder einen Ordner mit mehreren Taschen übertragen.

Diese Aufbewahrungstools sind oft mit einem Griff ausgestattet, um sie leicht zu tragen, und da sie erweiterbar sind, sehen sie aus, wenn sie geschlossen und transportbereit sind, wie eine Aktentasche.

3. Speichern Sie Dateien auf einem Flash-Laufwerk oder einem externen Laufwerk

Wenn Sie digital werden möchten, aber noch etwas zu einem Arzttermin mitbringen müssen, versuchen Sie, Ihre medizinischen Daten auf einem Flash-Laufwerk und einem externen Laufwerk zu speichern. Diese kleinen, tragbaren Geräte sind leicht zu tragen, und Sie können ein zusätzliches Gerät anfertigen, das Sie Ihrem Arzt geben können.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Arzt oder eine andere medizinische Fachkraft in der Lage ist, ein externes Laufwerk auf seinem Computer zu verwenden.

Alternativ können Sie Ihren eigenen Laptop und USB-Stick zu einem Termin mitbringen. Dies kann eine schnellere Möglichkeit sein, auf Krankenakten zuzugreifen, anstatt mehrere Dateien auf Ihrem Computer zu durchsuchen.

4. Digitale Dateien auf Ihrem Computer

Wenn Sie bereit sind, den Sprung von Papierakten zu digitalen zu wagen, können Sie Papierdokumente einscannen oder Fotos machen und sie als Dateien auf Ihrem Desktop speichern.

Apps wie JotNot fungieren als tragbarer Scanner auf Ihrem Telefon und speichern die Dokumente als PDFs in einem Ordner auf Ihrem Heimcomputer.

Sobald Ihre Papierkopien digital sind, erstellen Sie Dateien für jede Kategorie und speichern Sie die Aufzeichnungen entsprechend. Betiteln Sie jeden Ordner mit einem leicht zu merkenden Namen wie MS-Medikamente, MS-CAT-Scans und MS-Blutuntersuchungsergebnisse. Sie können dann auf Ihrem Computer schnell nach diesen Datensätzen suchen.

Ein weiterer Organisationstipp ist, Gleiches mit Gleichem zu gruppieren, sogar innerhalb jeder Kategorie. Wenn Sie beispielsweise viele Blutwerte haben, sollten Sie ähnliche Ergebnisse gruppieren.

Wenn Sie sich für digitale Dateien auf Ihrem Computer entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Anmeldung passwortgeschützt ist. Dies sollte erfordern, dass Sie nach dem Standby-Modus oder beim Starten des Computers ein Passwort eingeben.

5. Patientenportale oder andere Online-Tools

Sichere Internet-Sites (Patientenportale), die von Ihrer Krankenversicherung, Krankenhäusern oder anderen medizinischen Fachkräften verwaltet werden, sind ein weiteres Instrument zur Organisation und Speicherung von Krankenakten.

Ein Patientenportal ist eine sichere Website über Ihre Arztpraxis, Ihr Krankenhaus oder andere Gesundheitssysteme, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Gesundheits- und medizinischen Informationen einzusehen. Sie müssen sich registrieren und einen Benutzernamen und ein Passwort für jedes Patientenportal wählen, also achten Sie darauf, genaue Aufzeichnungen der Anmeldeinformationen zu führen.

Sie möchten auch Online-Zugriff auf Ihre Versicherungsgesellschaft. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Versicherungsdokumente zu organisieren, besteht darin, digitale Leistungserklärungen anzufordern und keine Papiererklärungen. Indem Sie sich online direkt bei Ihrer Versicherung informieren, vermeiden Sie Papierberge.

Auch sichere Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder Google Docs eignen sich hervorragend zum Organisieren und Speichern von Aufzeichnungen. Sie können Ihre Dokumente in die Cloud scannen und ein digitales Ablagesystem erstellen. Was dieses System so praktisch macht, ist, dass Sie überall und jederzeit online mit einem Tablet, Smartphone oder Computer auf Ihre Dateien zugreifen können.

6. Andere Websites und mobile Apps für Ihr Telefon und Ihren Computer

Zusätzlich zu den Patientenportalen können Sie auf mehrere Apps und Websites zugreifen, die zum Organisieren und Speichern von Krankenakten und Informationen aus mehreren Quellen auf einem Smartphone, Tablet oder Computer entwickelt wurden.

Es ist wichtig, alle gedruckten und digitalen Dokumente zu kopieren, bevor Sie sie einer App hinzufügen. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Kamera Ihres Telefons, um Bilder Ihrer gesamten Krankengeschichte und Aufzeichnungen aufzunehmen. Erstellen Sie dann einen Ordner, um sie darin zu speichern. Auf diese Weise haben Sie immer ein Backup.

Sie sollten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen genau lesen und nach spezifischen Formulierungen suchen, in denen es darum geht, Ihre Gesundheits-, medizinischen und persönlichen Daten privat und sicher zu halten. Stellen Sie außerdem sicher, dass darin angegeben ist, dass Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben, verwendet oder verkauft werden.

Es gibt mehrere Apps und Websites, die diesen Dienst anbieten. Hier sind einige zu berücksichtigen:

  • Everplans
  • Mein Diagramm
  • Gesundheitsbegleiter
  • Pflegepass
  • Gesund
  • Folgen Sie meiner Gesundheit
  • MTBC PHR

Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, haben Sie bereits Zugriff auf ein vorinstalliertes Tool namens Apple Health App, mit dem Sie bestimmte Gesundheitsinformationen organisieren und darauf zugreifen können.

Die App verfügt über eine Funktion für Gesundheitsakten, mit der Sie bestimmte Aufzeichnungen wie Impfungen, Laborergebnisse, Medikamente und Vitalwerte von teilnehmenden Einrichtungen finden und anzeigen können. Sie müssen die Datenbank durchsuchen, um festzustellen, ob Ihr medizinisches Fachpersonal teilnimmt.

Das wegnehmen

Organisiert zu sein und zu bleiben – ob es um die täglichen Aufgaben, Ihre häusliche Umgebung oder die Krankengeschichte und Aufzeichnungen geht – ist der Schlüssel zum Leben mit MS. Ein informierter Patient kann es einfacher machen, sich aktiv an Terminen zu beteiligen und sich für Ihre medizinischen Bedürfnisse einzusetzen.

Wenn Sie gut organisierte und leicht zugängliche Gesundheits- und Krankenakten haben, können Sie sich besser vorbereitet fühlen, wenn Sie ein anderes Medikament oder eine andere Behandlung in Betracht ziehen oder wenn Sie einen neuen Arzt oder einen anderen Spezialisten aufsuchen.