Ähnlich wie bei anderen Computerscannern ermöglicht ein Visitenkartenlesegerät einem Benutzer, Visitenkarten zur digitalen Speicherung auf seinen Computer zu scannen. Computerscanner sind in der Lage, Textdokumente zu scannen und mithilfe von OCR-Software (optische Zeichenerkennung) in getippten Text umzuwandeln. Visitenkartenleser arbeiten nach einem ähnlichen Prinzip, lesen den Text auf der Visitenkarte und wandeln ihn auf dem Computer in getippten Text um.
Einige Visitenkarten-Lesegeräte bieten die Möglichkeit, eine Visitenkarte direkt in einen Microsoft Outlook-Kontaktdatensatz zu scannen. Andere Leser können in ein Webformat scannen, direkt in eine neue Computerdatei, in eine Datenbank oder sogar in ein CRM-System wie SalesForce.com oder Microsoft CRM. Einige Visitenkartenleser können eine Verbindung zu PDA-Geräten, Smartphones und Tablet-Computern herstellen.
Heutzutage ersetzen viele Menschen Visitenkartenleser durch Smartphones mit Apps, die Visitenkarteninformationen scannen und speichern können.
Eingabegerät, Scannerbegriffe, vCard
