Eine Dropdown-Liste ist eine Funktion, die häufig auf Webseiten und elektronischen Formularen zu finden ist, wo Benutzer Daten eingeben, um ein Konto zu erstellen, eine Umfrage auszufüllen oder Produkte zu kaufen. In Microsoft Excel kann eine Dropdown-Liste aus Daten erstellt werden, die in der Excel-Tabelle enthalten sind, und für viele Zwecke verwendet werden. Klicken Sie unten auf einen Link für den Dropdown-Listentyp, den Sie in Ihrer Excel-Tabelle erstellen möchten.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit vorhandenen Daten
Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit bereits in die Tabelle eingegebenen Daten erstellen und einfügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Wählen Sie in der Tabelle die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Klicken Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Option Datenvalidierung.
- Klicken Sie im Fenster „Datenvalidierung“ auf die Dropdown-Liste „Zulassen“ und wählen Sie die Option „Liste“ aus.
- Klicken Sie in das Feld Quelle und wählen Sie dann den Zellbereich mit den Werten aus, die Sie in der neuen Dropdown-Liste anzeigen möchten.
Die Reihenfolge der Werte im ausgewählten Zellbereich ist dieselbe wie in der Dropdown-Liste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Dropdown-Liste zu erstellen.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, indem Sie die Werteliste definieren
Wenn Sie eine Dropdown-Liste erstellen und einfügen und die Liste der anzuzeigenden Werte definieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Es kann am besten sein, eine Werteliste in einem zweiten Arbeitsblatt zu erstellen, damit Sie sie später ausblenden können, indem Sie das Arbeitsblatt ausblenden.
- Wählen Sie in der Tabelle die Zelle aus, die die Dropdown-Liste enthalten soll.
- Klicken Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Option Datenvalidierung.
- Klicken Sie im Fenster „Datenvalidierung“ auf die Dropdown-Liste „Zulassen“ und wählen Sie die Option „Liste“ aus.
- Klicken Sie in das Feld Quelle und geben Sie dann die Werte ein, die Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten. Trennen Sie jeden eingegebenen Wert durch ein Komma.
Die Reihenfolge der Werte im Feld Quelle ist die Reihenfolge, in der diese Werte in der Dropdown-Liste erscheinen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Dropdown-Liste zu erstellen.
