Wenn auf eine Datenbank verwiesen wird, ist ein zusätzlicher Datensatz eine Datei, die neue Datensatzeinträge für eine Datenbank enthält. Diese Datei könnte Informationen wie Kundennamen, Telefonnummern, Adressen usw. enthalten. Unter Verwendung dieser externen Datei könnte das Unternehmen alle in den Dateien enthaltenen Informationen in seine Datenbank einfügen.
Datenbank, Datenbankbegriffe