Was ist E-mail?

Abkürzung für elektronische Post, E-Mail oder E-Mail sind auf einem Computer gespeicherte Informationen, die zwischen zwei Benutzern über Telekommunikation ausgetauscht werden. Genauer gesagt ist E-Mail eine Nachricht, die Text, Dateien, Bilder oder andere Anhänge enthalten kann, die über ein Netzwerk an eine bestimmte Person oder Gruppe von Personen gesendet werden.

Die erste E-Mail wurde 1971 von Ray Tomlinson verschickt. Tomlinson schickte die E-Mail als Test-E-Mail an sich selbst und enthielt den Text „something like QWERTYUIOP“. Obwohl er die E-Mail an sich selbst gesendet hat, wurde die E-Mail-Nachricht jedoch immer noch über das ARPANET übertragen.

Bis 1996 wurde mehr E-Mail als Post verschickt.

E-Mail-Adressübersicht

• Der erste Teil aller E-Mail-Adressen, der Teil vor dem @-Symbol, enthält den Alias, den Benutzer, die Gruppe oder die Abteilung eines Unternehmens. In unserem Beispiel oben ist „Support“ die Abteilung Technischer Support bei Computer Hope.
• Als nächstes ist das “@” (at-Zeichen) ein Trennzeichen in der E-Mail-Adresse; Es ist für alle SMTP-E-Mail-Adressen erforderlich, seit Ray Tomlinson die erste Nachricht gesendet hat.
• Schließlich ist “computerhope.com” der Domänenname, zu dem der Benutzer gehört. Die „.com“ ist die TLD (Top-Level-Domain) für unsere Domain.

So senden und empfangen Sie E-Mails

E-Mail-Programm

Zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten können Sie ein E-Mail-Programm verwenden, das auch als E-Mail-Client bezeichnet wird, z. B. Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird. Bei Verwendung eines E-Mail-Clients wird ein Server verwendet, der Ihre Nachrichten speichert und zustellt. Dieser Server wird oft von Ihrem ISP gehostet, kann aber auch ein anderes Internetunternehmen sein. Ein E-Mail-Client muss sich mit einem Server verbinden, um neue E-Mails herunterzuladen, während online gespeicherte E-Mails immer für jedes mit dem Internet verbundene Gerät verfügbar sind. Weitere Informationen zum Cloud-E-Mail-Dienst finden Sie weiter unten unter Unterschied zwischen Webmail und einem E-Mail-Client.

Online-E-Mail

Eine alternative Möglichkeit zum Senden und Empfangen von E-Mails (und für die meisten Menschen die beliebtere Lösung) ist ein Online-E-Mail-Dienst oder Webmail. Beispiele sind Hotmail (jetzt Outlook.com), Gmail und Yahoo Mail. Viele Online-E-Mail-Dienste, einschließlich der von uns erwähnten, sind kostenlos oder haben eine kostenlose Kontooption.

Eine-E-Mail-Schreiben

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht schreiben, sollte sie in etwa so aussehen wie im Beispielfenster unten. Wie Sie sehen, sind beim Versenden einer E-Mail mehrere Felder erforderlich:

• In das Feld An wird die E-Mail-Adresse der Person eingetragen, die die E-Mail erhält.
• Das Feld Von sollte Ihre E-Mail-Adresse enthalten.
• Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, werden die Felder An: und Von: automatisch ausgefüllt. Wenn es sich um eine neue Nachricht handelt, müssen Sie die Empfänger im Feld An: angeben, indem Sie sie aus Ihrer Kontaktliste auswählen oder die E-Mail-Adressen eingeben. Wenn Sie mehr als einen Empfänger eingeben (z. B. Gruppen-E-Mail), sollten die Adressen durch ein Komma und ein Leerzeichen oder durch Drücken der Tabulatortaste getrennt werden.
• Der Betreff sollte aus wenigen Worten bestehen, die den Inhalt der E-Mail beschreiben. Der Betreff lässt den Empfänger sehen, worum es in der E-Mail geht, ohne die E-Mail vollständig öffnen und lesen zu müssen. Dieses Feld ist optional.
• Im Feld CC („Carbon Copy“) können Sie Empfänger angeben, die keine direkten Adressaten sind (aufgelistet im Feld „An“). Sie können beispielsweise eine E-Mail an Jeff und CC Linda und Steven richten. Obwohl die E-Mail an Jeff adressiert ist, erhalten auch Linda und Steven eine Kopie und jeder kann sehen, wer die E-Mail erhalten hat. Dieses Feld ist optional.
• Das BCC-Feld (“Blind Carbon Copy”) ähnelt CC, außer dass die Empfänger geheim sind. Jeder BCC-Empfänger erhält die E-Mail, sieht aber nicht, wer noch eine Kopie erhalten hat. Die Adressaten (jeder, der im Feld „An“ aufgeführt ist) bleiben für alle Empfänger sichtbar. Dieses Feld ist optional.
• Schließlich ist der Nachrichtentext der Ort, an dem Sie Ihre Hauptnachricht eingeben. Es enthält oft Ihre Unterschrift am unteren Rand; ähnlich einem handgeschriebenen Brief.

Was macht eine gültige E-Mail-Adresse aus?

Die folgenden Regeln machen eine E-Mail-Adresse gültig:

• Wie bereits erwähnt, muss eine E-Mail einen Benutzernamen haben, gefolgt von @ (dem at-Zeichen), gefolgt vom Domänennamen mit einem Domänensuffix.
• Der Benutzername darf nicht länger als 64 Zeichen und der Domänenname nicht länger als 254 Zeichen sein.
• Eine E-Mail-Adresse darf nur ein @-Zeichen enthalten.
• Leerzeichen und Sonderzeichen: ( ) , : ; < > [ ] sind erlaubt. Gelegentlich funktionieren Leerzeichen, umgekehrte Schrägstriche und Anführungszeichen, denen jedoch ein Schrägstrich vorangestellt werden muss. Obwohl gültig, lassen einige E-Mail-Anbieter diese Zeichen nicht zu.
• Der Benutzername und die E-Mail-Adressen insgesamt dürfen nicht mit einem Punkt beginnen oder enden.
• Die E-Mail darf nicht zwei oder mehr aufeinanderfolgende Punkte enthalten.

Vorteile der E-Mail

Es gibt viele Vorteile von E-Mail und der Verwendung von E-Mail gegenüber Post. Einige der Hauptvorteile sind unten aufgeführt.

• Kostenlose Lieferung – Das Senden einer E-Mail ist praktisch kostenlos, abgesehen von den Kosten für den Internetdienst. Es ist nicht nötig, eine Briefmarke zu kaufen, um einen Brief zu versenden.

• Weltweite Zustellung – E-Mails können an fast jeden Ort der Welt und in jedes Land gesendet werden.

• Sofortige Zustellung – Eine E-Mail kann vom Empfänger sofort über das Internet gesendet und empfangen werden.

• Dateianhang – Eine E-Mail kann einen oder mehrere Dateianhänge enthalten, die es einer Person ermöglichen, Dokumente, Bilder oder andere Dateien mit einer E-Mail zu senden.

• Langzeitspeicherung – E-Mails werden elektronisch gespeichert, was eine Speicherung und Archivierung über lange Zeiträume ermöglicht.

• Umweltfreundlich – Das Versenden einer E-Mail erfordert kein Papier (papierlos), keinen Karton oder Packband, wodurch Papierressourcen geschont werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem E-Mail-Client und Webmail?

Sowohl Webmail als auch ein E-Mail-Client erfüllen die gleiche Funktion: Sie ermöglichen dem Benutzer das Senden und Empfangen von E-Mails. Ein E-Mail-Client erfordert jedoch, dass der Benutzer Software direkt auf seinem Computer installiert; Wenn die Software nicht installiert ist, kann möglicherweise nicht auf E-Mail zugegriffen werden. Außerdem kosten viele E-Mail-Clients Geld, sind aber im Allgemeinen sicherer. Webmail hingegen ist ein kostenloser Dienst, der in der Cloud gehostet wird. Der Cloud-Service synchronisiert Ihre E-Mails automatisch mit all Ihren Geräten, einschließlich Ihres Desktop-Computers, Tablets oder Smartphones.

Was sind einige der beliebtesten E-Mail-Clients?

Heutzutage stehen Benutzern viele E-Mail-Clients (solche, die softwarebasiert und nicht online sind) zur Verfügung. Die folgende Liste enthält einige der beliebtesten Clients, von denen einige kostenlos verwendet werden können.

• Microsoft Outlook
• Donnervogel
• DreamMail
• E-Mail für Windows 10
• Mailbird
• eM-Client

Was kann in einer E-Mail verschickt werden?

Neben dem Versenden von Textnachrichten können E-Mails auch Anhänge enthalten. Ein Anhang kann beispielsweise ein Bild, eine PDF-Datei, ein Textverarbeitungsdokument, ein Film, ein Programm oder eine beliebige auf Ihrem Computer gespeicherte Datei sein. Aufgrund einiger Sicherheitsprobleme ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, bestimmte Dateitypen ohne zusätzliche Schritte zu senden. Beispielsweise blockieren viele Unternehmen das Versenden von .exe-Dateien per E-Mail und verlangen, dass Sie die Datei in eine .zip-Datei komprimieren. Außerdem haben die meisten E-Mail-Anbieter Dateigrößenbeschränkungen, die verhindern, dass große Dateien oder Programme per E-Mail gesendet werden.

So senden Sie Computer Hope eine E-Mail

Auf unserer Kontaktseite finden Sie Möglichkeiten, Computer Hope per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel zu kontaktieren.

Soll ich in meinem Schreiben „E-Mail“ oder „E-Mail“ verwenden?

Sowohl “E-Mail” als auch “E-Mail” sind gültige Wörter, und was Sie verwenden möchten, sollte durch den Stilleitfaden bestimmt werden, dem Sie folgen. Computer Hope verwendet einen Bindestrich in „E-Mail“, da es sich um ein zusammengesetztes Substantiv handelt, das aus den Wörtern „elektronisch“ und „Mail“ besteht.

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