Was ist Formatting marks?

Standardmäßig ausgeblendete Sonderzeichen, die sich darauf auswirken, wie Text in einem Dokument angezeigt wird. Beispielsweise sind bei aktivierten Formatierungszeichen Soft- und Hard-Returns sichtbar (siehe rechts). In diesem Beispiel sehen die weichen Zeilenumbrüche wie Pfeile aus, die nach links zeigen, und die harten Zeilenumbrüche sind eine Absatzmarke, die wie ein rückwärts gerichtetes „P“ aussieht. Formatierungszeichen werden häufig verwendet, um das Layout, das Erscheinungsbild und alle Druckprobleme eines Dokuments zu beheben, und können je nach Wunsch aktiviert oder deaktiviert werden.

Aktivieren oder Deaktivieren von Formatierungszeichen

Die Formatierungszeichen-Funktion kann auch aktiviert oder deaktiviert werden, indem Sie auf das Absatzsymbol in der Symbolleiste klicken, wie im Bild gezeigt. Wenn die Schaltfläche Formatierungszeichen in Ihrer Symbolleiste nicht sichtbar ist, können Sie diese Einstellung ändern. Suchen Sie im Dropdown-Menü „Ansicht“ (Microsoft Word 2003 und früher) oder auf der Registerkarte „Startseite“ (Microsoft Word 2007 und höher) nach einer Option zum Anzeigen der Schaltfläche „Formatierungszeichen“.

Arten von Formatierungszeichen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der verschiedenen Formatierungszeichen, die Sie sehen, wenn sie aktiviert sind, mit einer kurzen Beschreibung.

Bedingter Bindestrich

Jeder Bindestrich, der nicht manuell eingegeben wurde, wird als bedingter Bindestrich angezeigt. Diese sehen aus wie ein Strich mit einer kleinen Linie, die sich auf der rechten Seite nach unten erstreckt (links abgebildet).

Feldcode

Eine Feldfunktion ist ein Befehl oder Code, der Microsoft Word anweist, spezielle Elemente wie das aktuelle Datum, die aktuelle Seitenzahl oder benutzerdefinierte Grafiken einzufügen. Um beispielsweise das aktualisierte aktuelle Datum in einem Dokument anzuzeigen, verwenden Sie den Feldcode {date}.

Um einen neuen Feldcode zu erstellen, drücken Sie Strg+F9, und um die Anzeige von Feldcodes umzuschalten, drücken Sie Alt+F9.

Zeilenumbrüche

Ein Zeilenumbruch ist ein Umbruch in der aktuellen Textzeile, der keinen neuen Absatz erstellt und oft mit der Tastenkombination Shift+Enter ausgeführt wird. Das Bild links zeigt, dass der Zeilenumbruch einem Symbol eines Pfeils ähnelt, der nach unten und nach links zeigt. Das gleiche Symbol findet sich auf vielen Computertastaturen auf der Eingabetaste.

Paginierung bricht

Ein manuell in das Dokument eingefügter Seitenumbruch wird bei aktivierten Formatierungszeichen angezeigt. Unten sehen Sie ein Bild und ein Beispiel für eine Seitenumbruchmarkierung. Es gibt auch einen Spalten- und Abschnittsumbruch. Um Seitenumbrüche zu löschen, bewegen Sie den Cursor vor die Seitenumbruchmarkierung und drücken Sie die Entf-Taste.

Absatzzeichen

Die Absatzmarke oder Pilcrow folgt jedem neuen Absatz in einem Dokument. Standardmäßig erstellen Microsoft Word und die meisten anderen Programme beim Drücken der Eingabetaste einen neuen Absatz. Der Absatz wird fortgesetzt, bis die Eingabetaste erneut gedrückt wird. Wenn Sie eine Zeile nach unten ziehen, aber keinen Absatz beenden möchten, drücken Sie Umschalt+Eingabe, um einen Zeilenumbruch im Absatz zu erstellen.

Raumcharakter

Das Leerzeichen ist das gebräuchlichste Formatierungszeichen und wird als einzelner Punkt anstelle jedes Leerzeichens in einem Dokument dargestellt. Diese Markierungen helfen bei der Identifizierung von zwei Leerzeichen anstelle von einem und einem Tabulator, der mit Leerzeichen anstelle eines Tabulators erstellt wurde. Das Bild links ist ein Beispiel für ein einzelnes Leerzeichen zwischen den Zeichen „A“ und „B“.

Tab

Jede Registerkarte in einem Dokument wird durch einen Pfeil dargestellt, der nach rechts zeigt (Registerkartenmarkierung), wie in der Abbildung gezeigt. Wenn es mehrere Registerkarten gibt, haben Sie mehrere Pfeile. Wenn anstelle eines Tabulators Leerzeichen verwendet werden, um den Text zu formatieren, sehen Sie die oben erwähnten Leerzeichen.

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