Nachfolgend sind die häufigsten Ursachen dafür aufgeführt, dass ein gescanntes Dokument zu groß wird, wenn es als PDF-Datei gespeichert wird. Die meisten Benutzer bemerken, dass die PDF-Datei zu groß ist, wenn sie versuchen, die PDF-Datei per E-Mail zu senden, und feststellen, dass die zulässige Größe überschritten wird. Die meisten E-Mail-Dienste erlauben keine angehängten Dateien, die größer als 3 bis 5 MB sind.
DPI
Die Punkte pro Zoll (DPI) des gescannten Bildes sind oft die Hauptursache für eine große PDF-Datei. Standardmäßig zeichnen die meisten Scanner Bilder mit 300 DPI auf, was die Mindestdpi für jedes Bild ist, das nach dem Scannen gedruckt wird. Für ein PDF, das zum Bildschirmlesen bestimmt ist, sollte die DPI jedoch 72 betragen.
Als Farbe speichern
Da die meisten gescannten Objekte reine Textdokumente sind, müssen sie nicht in Farbe sein. Stellen Sie sicher, dass die Bilder schwarzweiß und nicht farbig sind.
Farbeinstellungen
Selbst nachdem Sie Ihren Scanner auf Schwarzweiß eingestellt haben, kann einige Scannersoftware andere Farbeinstellungen aktiviert lassen. Nachdem Sie das Bild auf Schwarzweiß eingestellt haben, stellen Sie sicher, dass alle Farbeinstellungen wie „Farbtiefe“ ebenfalls verringert werden.
PDF konvertieren
Wenn Sie die obigen Vorschläge ausprobiert haben und die Bildgröße klein ist, aber das PDF immer noch groß ist, kann dies an der Konvertierungssoftware liegen. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen in der Software, die das PDF konvertiert, richtig eingestellt sind. Auch hier empfehlen wir, sicherzustellen, dass die PDF-Auflösung 72 DPI beträgt. PDF-Programme können auch verschiedene Möglichkeiten haben, eine PDF-Datei zu speichern. In PrimoPDF können Sie das PDF beispielsweise als „Bildschirm“, „eBook“, „Druck“ und „Druckvorstufe“ speichern. Für die meisten Benutzer muss die PDF-Datei auf dem Bildschirm angezeigt werden, daher könnte die Einstellung „Bildschirm“ verwendet werden.
Adobe Acrobat Pro
Wenn Sie die kostenpflichtige Version von Adobe Acrobat Pro haben, kann dieses Programm das PDF auch verkleinern, indem Sie die Option Verkleinert unter Dokument verwenden. Alternativ können Sie den PDF Optimizer in Advanced verwenden.
Andere E-Mail-Vorschläge
Wenn Sie die obigen Vorschläge ausprobiert haben und die Dateigröße immer noch zu groß für E-Mail ist, ziehen Sie die folgenden Vorschläge in Betracht.
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Datei komprimieren – Durch das Komprimieren der Datei als ZIP-Datei oder eine andere Dateikomprimierung wird die Datei kleiner. Siehe, So komprimieren oder machen Sie Dateien zu einer Datei.
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Google Drive – Google Drive, insbesondere Google Docs, ist kostenlos und bietet 5 GB Speicherplatz und ermöglicht das Hochladen und Teilen von PDF- und anderen Dokumentdateien.
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Onlinedienst verwenden – Hier kann ich meine Bilder, Filme oder andere Dateien kostenlos online stellen.
