Ein Serienbrief ist ein Standarddokument, das durch Kombinieren des Dokuments und eindeutiger Daten wie Namen, Datumsangaben oder anderer eindeutiger Daten erstellt wird. Serienbriefe erleichtern das Abrufen aller relevanten Informationen und präsentieren sie in einem leicht lesbaren Format auf einzigartige Weise für jeden Leser.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für Datenbankdaten. Es enthält zwei Namen, Autos, die sie bekanntermaßen besitzen, einen Serienbrief und die Ergebnisse des ersten fertigen Serienbriefs unter Verwendung der Datenbankdaten.
Datenbankdaten
Betrachten Sie die folgenden Informationen in einer Datenbank.
John Smith, Nissan, 1997, Black
Jane Doe, Honda, 2003, White
Musterbrief beispiel
Das Folgende ist ein Beispiel für einen Serienbrief, der aus einem der Datenbankeinträge zusammengesetzt werden könnte.
Dear <first name>, My car dealership is in desperate need of a used <car color> <car year> <car type> and would be willing to trade in your car at double its value. Please get back to me, so we can get you in a new car.
Beispiel für ausgefüllte Serienbriefe
Die einzelnen Serienbuchstaben würden wie folgt aussehen.
Dear John, My car dealership is in desperate need of a used black 1997 Nissan, and would be willing to trade in your car at double its value. Please get back to me, so we can get you in a new car.
Dear Jane, My car dealership is in desperate need of a used white 2003 Honda, and would be willing to trade in your car at double its value. Please get back to me, so we can get you in a new car.
Datenbankbegriffe, Formular, Brief, Vorlage