So drucken Sie Umschläge in Microsoft Word

Ein bedruckter Umschlag vermittelt dem Empfänger des Mailings ein professionell aussehendes Erlebnis. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie sowohl die Absenderadresse als auch die Lieferadresse direkt auf einen Umschlag drucken, ohne Etiketten zu verwenden.

Schritte für Microsoft Word

1. Öffnen Sie ein neues leeres Word-Dokument.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sendungen und dann auf Umschläge.
3. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im angezeigten Fenster „Umschläge und Etiketten“ auf der Registerkarte „Umschläge“ befinden.

4. Geben Sie die Lieferadresse in das erste Feld ein.

5. Geben Sie als Nächstes die Rücksendeadresse in das zweite Feld ein.

6. Klicken Sie auf Optionen, um die richtige Größe des Umschlags einzustellen, den Sie für den Drucker verwenden.
7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Umschlaggröße die von Ihnen verwendete Umschlaggröße aus.

8. Sie können sowohl die Schriftart als auch die Platzierung der Liefer- und Rücksendeadresse ändern oder die Standardoptionen beibehalten.
9. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK.
10. Als nächstes drücken Sie noch nicht auf Drucken, da Sie zuerst den Drucker einrichten müssen. Der Drucker verfügt über einen Schlitz zum Einlegen von Umschlägen. Zwei Laschen werden heraus- und hineingeschoben (siehe Abbildung). Erweitern Sie diese auf die Breite des schmalsten Teils des Umschlags und legen Sie den Umschlag in den Drucker ein. Sie müssen im Benutzerhandbuch Ihres Druckers nachsehen, in welcher Richtung Sie den Umschlag einführen müssen, damit er richtig gedruckt wird. Im Allgemeinen ist dies mit der Klebeseite nach unten auf der linken Seite.

11. Wenn Sie alles so eingerichtet haben, wie es sein sollte, klicken Sie auf Drucken.