Was ist, wenn Ihre To-Do-Liste so lang ist, dass sie tatsächlich zur Quelle Ihrer Angst wird?
Ehrlich gesagt gibt es nichts Schöneres als dieses süße, süße Gefühl, einen Punkt von meiner To-Do-Liste zu streichen. Ich gebe es zu!
Aber wow, es gibt auch nichts Schöneres als diese gewisse Art von Angst, die von einer so einfachen To-do-Liste ausgeht. nicht. Ende.
Es gibt einen lang gehegten Glauben, dass To-Do-Listen das Aufschieben reduzieren und Ihnen, kurz gesagt, dabei helfen können, Dinge zu erledigen. Dies hängt mit dem sogenannten Zeigarnik-Effekt zusammen, der im Grunde die Besessenheit unseres Gehirns von herausragenden Aufgaben ist, bis sie abgeschlossen sind.
Das Aufschreiben von Aufgaben in eine – Sie haben es erraten – To-do-Liste kann diese hartnäckigen Gedanken reduzieren.
Aber was ist, wenn Sie wie ich (oder die meisten von uns) sind und eine Bajillion unvollständiger Aufgaben haben? Was ist, wenn Ihre To-Do-Liste so lang ist, dass sie tatsächlich zur Quelle Ihrer Angst wird?
Ich war überwältigt von meiner To-Do-Liste und erinnerte mich an etwas: Ich bin Ergotherapeutin. Wir Ergotherapeuten haben viel zu sagen, wenn es um die Wissenschaft geht, wie, warum und zu welchem Zweck Menschen Dinge tun.
Mit meinem ergotherapeutischen Wissen habe ich beschlossen, meine To-Do-Liste zu optimieren – und das Ergebnis hat sich wirklich positiv auf meine psychische Gesundheit ausgewirkt.
Ergotherapie in meine To-do-Liste aufnehmen
Aber zuerst, was ist ein Beruf? Hinweis: Es ist nicht Ihre Aufgabe.
Der Weltverband für Ergotherapie definiert Beschäftigung als „alltägliche Aktivitäten, die Menschen als Einzelpersonen, in Familien und mit Gemeinschaften ausführen, um Zeit zu beanspruchen und dem Leben Sinn und Zweck zu verleihen“.
Meine langen To-do-Listen sind voller Beschäftigungen: Arbeiten, Einkaufen, Kochen, Zoomen mit meiner Oma, noch mehr Arbeit.
Diese verstreuten Listen sahen früher nicht nur wie ein Durcheinander aus, sie gaben mir auch das Gefühl, wie ein Durcheinander zu sein.
Ich beschloss, die Dinge in den Griff zu bekommen, indem ich meine To-do-Listen in Kategorien aufschrieb – Berufskategorien also.
Ergotherapeuten haben Berufe historisch in drei Hauptkategorien eingeteilt: Selbstfürsorge, Produktivität und Freizeit.
- Selbstversorgung bezieht sich nicht nur auf Gesichtsmasken oder Bäder, sondern umfasst auch all die Dinge, die Sie tun, um sich um sich selbst zu kümmern, wie Putzen, Baden, sich selbst ernähren, sich in der Gemeinschaft bewegen, Finanzen erledigen und mehr.
- Produktivität bezieht sich normalerweise auf Ihren Job, kann aber auch für die Schule, die persönliche Entwicklung, die Erziehung, das Gigging und mehr gelten.
- Freizeit kann Hobbys wie Gartenarbeit, Surfen, ein Buch lesen und so viele andere beinhalten. Diese Berufe sollen Ihnen Freude bereiten.
Erstellen einer ausgewogenen Liste
Der Vorteil der Kategorisierung meiner To-Do-Liste war nicht rein organisatorischer oder ästhetischer Natur – es verbesserte auch meine geistige Gesundheit.
Möglich macht dies ein Konzept namens „Berufliche Balance“. Berufliche Ausgewogenheit bezieht sich auf das Gleichgewicht zwischen den verschiedenen Tätigkeiten, denen wir unsere Zeit widmen.
Wenn wir ein berufliches Ungleichgewicht erleben – wie das klassische Beispiel, 80 Stunden pro Woche zu arbeiten oder aufgrund einer globalen Pandemie vielleicht gar nicht zu arbeiten – kann sich dies negativ auf unsere Gesundheit auswirken.
Untersuchungen zeigen, dass berufliches Ungleichgewicht unter anderem zu stressbedingten Störungen führen kann.
Als ich mich zum ersten Mal entschied, meine To-do-Liste in Kategorien zu schreiben, war ich ach so naiv. Ich hatte wirklich keine Ahnung, wie unausgewogen meine Berufe waren. Ich wusste nur, dass ich mich gestresst fühlte.
Als ich meine alte, scrollartige Aufgabenliste in die neuen Kategorien übertrug, entdeckte ich ungefähr 89.734 Elemente in der Kategorie Produktivität. Okay, ich übertreibe, aber Sie verstehen schon.
Es gab ungefähr zwei in den Kategorien Freizeit und Selbstversorgung. Mein Stress machte plötzlich viel mehr Sinn.
Um meine Kategorien im Gleichgewicht zu halten, musste ich einige meiner arbeitsbezogenen Tätigkeiten reduzieren und mir mehr Freizeit- und Selbstversorgungsaufgaben einfallen lassen. Cue die Online-Yoga-Kurse, die tägliche Meditation, das Backen an den Wochenenden und tatsächlich meine Steuern erledigen!
Wählen Sie Ihre Kategorien
Um Ihre eigene To-Do-Liste zu optimieren, empfehle ich, sich ein paar Berufskategorien auszudenken. Versuchen Sie, jeder Kategorie die gleiche Anzahl von Gegenständen zuzuweisen, um ein Gleichgewicht zu gewährleisten.
Ich persönlich erstelle wöchentlich eine To-do-Liste und habe bisher die klassischen Kategorien Self-Care, Produktivität und Freizeit genutzt. Ich gebe mir 10 Artikel unter jeder Kategorie.
Unter Selbstpflege lege ich Dinge wie Lebensmitteleinkauf, Toilettenreinigung (ja, es ist Selbstpflege), Medikamente bestellen, Therapie und ähnliches.
Unter Produktivität sind es normalerweise arbeitsbezogene Aufgaben. Damit diese Kategorie nicht zu lang wird, konzentriere ich mich auf größere Projekte statt auf kleine Einzelaufgaben.
Unter Freizeit lege ich Dinge wie Laufen, Yoga-Kurse, ein Buch fertig, Zoom-Anrufe mit Freunden und Familie oder eine Netflix-Sitzung. Diese sind spezifisch für mich und Ihre könnten anders aussehen.
Sie werden auch feststellen, dass diese Kategorien sowohl in die Selbstfürsorge als auch in die Freizeit passen können. Tu, was sich für dich richtig anfühlt.
Mir persönlich fällt es manchmal schwer, die Kategorien Selbstfürsorge und Freizeit zu priorisieren. Wenn es Ihnen genauso geht, fangen Sie klein an.
Als ich zum ersten Mal auf diese wöchentliche To-Do-Liste umgestiegen bin, habe ich mir vorgenommen, in jeder Kategorie nur eine Sache pro Tag zu erledigen. An manchen Tagen bedeutet das, die Wäsche zu waschen, einen langen Lauf zu machen und ein großes Arbeitsprojekt einzureichen.
An anderen Tagen kann es bedeuten, zu duschen, 5 Minuten zu meditieren und eine wichtige E-Mail zu senden. Grundsätzlich haben Sie die Freiheit, es an das anzupassen, wozu Sie sich an einem bestimmten Tag körperlich und geistig in der Lage fühlen.
Machen Sie Ihre Liste
- Überlegen Sie sich 3 bis 4 Kategorien für die Art sinnvoller Dinge, die Sie jede Woche tun. Dies können die oben genannten Kategorien sein, oder Sie können Ihre eigenen erstellen. Elternschaft, Beziehungen, kreative Projekte oder Hobbys zählen alle als Berufe!
- Wählen Sie eine erreichbare Anzahl von Dingen, die Sie erreichen möchten für jede Kategorie. Werden Sie nicht zu granular. Halten Sie es breit und einfach.
- Füllen Sie Ihre Liste aus und tun Sie Ihr Bestes, um die gleiche Anzahl von Artikeln in jeder Kategorie zu behalten. Wenn du das nicht kannst, ist das auch okay. Es wird dir nur zeigen, wo du ein bisschen mehr Balance in deinem Leben gebrauchen könntest.
Eine inklusivere Sicht
Viele Menschen erleben aufgrund von Dingen, die sie nicht kontrollieren können, ein berufliches Ungleichgewicht.
„Wiederherstellung des Gleichgewichts“ ist leichter gesagt als getan, wenn Sie Kinder haben, sich um einen älteren Verwandten kümmern, Überstunden machen oder eine Reihe anderer Situationen, die Sie besonders beschäftigt oder überfordert machen könnten.
Versuchen Sie, freundlich zu sich selbst zu sein und erkennen Sie, dass der erste Schritt darin besteht, zu erkennen, wo Ihre Ungleichgewichte liegen. Es ist in Ordnung, wenn Sie die Dinge jetzt nicht ändern können.
Das Erstellen und Kategorisieren Ihrer To-Do-Liste kann das dringend benötigte Bewusstsein schaffen, und das ist an sich schon wichtig.
Sich Ihrer Tendenzen zu bestimmten Berufen bewusst zu sein (wie Megaproduktivität für mich oder Ihre ganze Zeit damit zu verbringen, sich um andere und nicht um sich selbst zu kümmern), ist ein wirksames Werkzeug für die psychische Gesundheit.
Im Laufe der Zeit können Sie dieses Bewusstsein nutzen, um Ihre Entscheidungen zu leiten.
Sie fühlen sich vielleicht stärker, wenn Sie von Zeit zu Zeit jemanden bitten, einzuspringen und bei Aufgaben zu helfen. Vielleicht können Sie einen geplanten wöchentlichen (oder monatlichen) Kurs in etwas einrichten, das Ihnen Spaß macht. Oder vielleicht erlaubst du dir endlich, auf der Couch zu chillen und nichts zu tun, ohne dich schuldig zu fühlen.
Wir können anderen am besten helfen, wenn wir zuerst versorgt werden.
Ihnen werden auch einige Berufe auffallen, die scheinbar nirgendwo hinpassen. Das liegt daran, dass es bei diesem Kategorisierungssystem einige Probleme gibt.
Einige argumentieren, dass die Triaden-Kategorisierung nicht kulturell sensibel oder inklusiv ist. Es ist auch etwas individualistisch und berücksichtigt nicht andere sinnvolle Dinge, die wir tun, wie religiöse Aktivitäten, die Fürsorge für andere oder einen Beitrag zu unserer Gemeinschaft.
Der Beruf ist komplex und genau wie der Mensch schwer zu fassen. Ich ermutige Sie, mit Ihren eigenen Kategorien herumzuspielen und herauszufinden, was für Sie von Bedeutung ist.
Eine ausgewogene Liste, ein ausgeglichenes Leben
Dank dieser Anpassung meiner To-Do-Liste wurde mir klar, dass ich mich überanstrengte und nicht so viel Zeit für Beschäftigungen aufwendete, die mir Freude, Vergnügen, Wiederherstellung und Sinn bringen würden.
Meine To-Do-Liste zu schreiben, war für mich eine umsetzbare Möglichkeit, etwas gegen meinen Stress zu tun.
Ich neige immer noch dazu, meine Produktivitätsberufe zu überladen, weil, Sie wissen schon, das Leben. Aber insgesamt fühle ich mich kontrollierter, friedlicher und, um es zusammenzufassen, ausgeglichener.
Sarah Bence ist Ergotherapeutin (OTR/L) und freiberufliche Autorin, die sich hauptsächlich auf Gesundheits-, Wellness- und Reisethemen konzentriert. Ihre Texte sind in Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel und anderen zu sehen. Sie schreibt auch über glutenfreies, Zöliakie-sicheres Reisen auf www.endlessdistances.com.
