Paperless ist ein Konzept, das die Eliminierung des gesamten Papierverbrauchs zu Hause, im Büro oder in der Schule beinhaltet. Obwohl der Papierverbrauch zurückgegangen ist, ist er immer noch weit verbreitet, und es gibt nicht viele Unternehmen, die vollständig papierlos arbeiten.
Warum papierlos?
Rettet Bäume
Es mag offensichtlich erscheinen, aber ein durchschnittlicher Baum produziert weniger als 100.000 Blatt Papier, was nicht viel ist. Bäume produzieren Sauerstoff, und obwohl sie eine riesige Ressource sind, ist es immer noch eine Ressource, die erschöpft werden kann.
Spart Tinte und Toner
Ihre Druckertinte und Toner sind die teuersten Verbrauchsmaterialien. Durch die Begrenzung Ihres Drucks sparen Sie Tinte und Toner, was wiederum Geld spart.
Spart Platz
Die Aufbewahrung von Papierdokumenten, Büchern, Zeitschriften und Handbüchern nimmt Platz in Anspruch. Eine elektronische Version nimmt jedoch keinen Platz ein.
Spart Energie
Ihr Drucker verbraucht Energie, und wenn ein Drucker den ganzen Tag in Betrieb ist, summiert sich dieser Energieverbrauch.
Spart Geld
Nicht drucken spart Energie, Papier, Tinte und Toner. Außerdem sparen Sie beim Versand Geld, da elektronische Dokumente kostenlos über das Internet versendet werden können. Auch bei Büchern und Zeitschriften ist die elektronische Version immer günstiger als die Papierversion.
Spart Zeit
Beim Drucken eines Dokuments mit mehreren Seiten dauert es einige Zeit, bis jede Seite gedruckt ist. Auch das Senden und Empfangen von Dokumenten, E-Books oder anderen elektronischen Dokumenten kann in Minuten statt in Tagen erfolgen.
Tipps für den papierlosen Weg
Denk nach bevor du druckst
Bevor Sie etwas drucken, entscheiden Sie, ob das, was Sie drucken, in seinem elektronischen Format verwendet werden kann.
Als PDF drucken
Alles kann in eine PDF-Datei gedruckt werden. Drucken ist nicht immer die einzige Option, um eine Kopie von etwas zu erhalten. Nach dem Drucken können Sie diese PDF-Datei an eine E-Mail anhängen und auf Ihrem Computer speichern.
Verwenden Sie Ihr Smartphone
Wenn Sie ein Smartphone haben, verwenden Sie es für Ihre Einkaufslisten, Aufgabenlisten oder fast jede Liste. Es spart Papier, ermöglicht es Ihnen, Listen mit anderen zu teilen, steht Ihnen immer zur Verfügung und geht weniger wahrscheinlich verloren.
Speichern Sie in der Cloud
Dokumente und Dateien können in Cloud-Tools wie Evernote, Google Docs und Dropbox gespeichert werden. Durch das Speichern in der Cloud können mehrere Personen von jedem Gerät (z. B. Computer, Telefon oder Tablet) mit Internetzugang aus auf die Datei zugreifen und sie aktualisieren.
Digitale Signaturen
Einige Unternehmen müssen möglicherweise Dokumente ausdrucken, da Unterschriften erforderlich sind. Viele Unternehmen akzeptieren heute jedoch digitale Signaturen und verlangen nicht mehr, dass eines der Dokumente gedruckt wird.
Holen Sie sich einen E-Reader oder ein Tablet
Die Investition in einen E-Reader oder ein Tablet kann Geld sparen und Ihren Papierverbrauch erheblich reduzieren, insbesondere wenn Sie ein begeisterter Leser sind oder Lesematerial für die Schule oder die Arbeit benötigen.
Machen Sie es schwierig zu drucken
Viele Menschen drucken, weil es praktisch ist. Machen Sie es sich schwer, indem Sie Ihren Drucker ausgeschaltet lassen, das spart auch Geld bei den Energierechnungen und kann sogar Druckertinte sparen.
Drucken Sie zweiseitig
Wenn kein Weg ums Drucken herumführt, drucken Sie zweiseitig statt einseitig.
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