So verweisen Sie auf eine Zelle aus einer anderen Zelle in Microsoft Excel

Microsoft Excel

Wenn Sie mit einer Tabelle in Microsoft Excel arbeiten, kann es hilfreich sein, eine Formel zu erstellen, die auf den Wert anderer Zellen verweist. Beispielsweise könnte die Formel einer Zelle die Summe von zwei anderen verknüpften Zellen berechnen und das Ergebnis anzeigen.

Um diese Aufgabe zu erfüllen, muss die Formel mindestens einen Zellbezug enthalten. In einer Excel-Formel wird ein Zellbezug verwendet, um auf den Wert einer anderen Zelle zu verweisen.

Das Referenzieren einer Zelle ist nützlich, wenn Sie automatische Änderungen in einer Zelle vornehmen möchten, wenn sich Daten in einer anderen Zelle ändern. Beispielsweise könnte eine Finanztabelle Zellreferenzen verwenden, um das Budget für jede Woche zu addieren und automatisch das Budget für das gesamte Jahr zu berechnen.

Zellverweise können auf Daten auf demselben Arbeitsblatt oder auf anderen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe zugreifen. Eine Anleitung zum Verweisen auf eine Zelle finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Verweisen Sie auf eine Zelle im aktuellen Arbeitsblatt

Wenn sich die Zelle, auf die Sie verweisen möchten, in demselben Arbeitsblatt befindet, führen Sie die folgenden Schritte aus, um darauf zu verweisen.

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie einen Verweis auf eine andere Zelle eingeben möchten.
  2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle ein.
  3. Klicken Sie auf die Zelle im selben Arbeitsblatt, auf die Sie verweisen möchten, und der Zellenname wird automatisch nach dem Gleichheitszeichen eingegeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Zellbezug zu erstellen.

Referenzzelle in demselben Arbeitsblatt in Microsoft Excel

Zum Beispiel klicken wir auf die Zelle B3, was dazu führt, dass die Zelle den Verweis enthält, um „=B3“ anzuzeigen und alle in B3 vorgenommenen Datenänderungen zu spiegeln.

Referenzierte Zelle, die eine andere Zelle im selben Arbeitsblatt widerspiegelt.

Verweisen Sie auf eine Zelle aus einem anderen Arbeitsblatt in der aktuellen Arbeitsmappe

Wenn sich die Zelle, auf die Sie verweisen möchten, in einem anderen Arbeitsblatt befindet, das sich in Ihrer Arbeitsmappe befindet (dieselbe Excel-Datei), führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie einen Verweis auf eine andere Zelle eingeben möchten.
  2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle ein.
  3. Klicken Sie unten im Excel-Programmfenster auf die Registerkarte Arbeitsblatt, in der sich die Zelle befindet, auf die Sie verweisen möchten. Die Bearbeitungsleiste trägt automatisch den Arbeitsblattnamen nach dem Gleichheitszeichen ein. Außerdem wird am Ende des Arbeitsblattnamens in der Bearbeitungsleiste ein Ausrufezeichen hinzugefügt.
  4. Klicken Sie auf die Zelle, deren Wert Sie referenzieren möchten, und die Bearbeitungsleiste enthält automatisch den Zellennamen nach dem Arbeitsblattnamen und dem Ausrufezeichen. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Zellbezug zu erstellen.

Referenzzelle aus einem anderen Arbeitsblatt in Microsoft Excel

Zum Beispiel haben wir eine Tabelle mit zwei Arbeitsblättern namens „Daten“ und „Berechnungen“. Im Arbeitsblatt „Berechnungen“ möchten wir auf eine Zelle aus dem Arbeitsblatt „Daten“ verweisen. Wir klicken auf die Registerkarte Datenarbeitsblatt und dann auf die Zelle B3, was dazu führt, dass in der Bearbeitungsleiste „=Daten!B3“ für die Zelle angezeigt wird, die die Referenz enthält. Die im Berechnungsarbeitsblatt angezeigten Daten spiegeln die Daten in der B3-Zelle im Datenarbeitsblatt wider und ändern sich, wenn sich die B3-Zelle ändert.

Referenzierte Zelle, die eine andere Zelle aus einem anderen Arbeitsblatt widerspiegelt.

Fügen Sie zwei Zellen hinzu

Sie können mathematische Operationen mit mehreren Zellen durchführen, indem Sie in einer Formel auf sie verweisen. Lassen Sie uns beispielsweise zwei Zellen zusammenfügen, indem wir den Operator + (Addition) in einer Formel verwenden.

  1. Geben Sie in einem neuen Arbeitsblatt zwei Werte in die Zellen A1 und A2 ein. In diesem Beispiel geben wir den Wert 5 in Zelle A1 und 6 in Zelle A2 ein.
  2. Klicken Sie auf Zelle C1, um sie auszuwählen. Diese Zelle enthält unsere Formel.
  3. Klicken Sie in die Formelleiste und geben Sie = ein, um mit dem Schreiben einer Formel zu beginnen.

Das =-Zeichen wird in der Bearbeitungsleiste und in der Zelle angezeigt.

  1. Klicken Sie auf Zelle A1, um deren Zellbezug automatisch in die Formel einzufügen.

Wenn Sie auf die Zelle A1 klicken, wird der Verweis in die Bearbeitungsleiste eingefügt.

  1. Geben Sie + ein.

Geben Sie + ein, um das Pluszeichen in Ihre Formel einzufügen.

  1. Klicken Sie auf Zelle B1, um deren Zellbezug automatisch in die Formel einzufügen.

Wenn Sie auf Zelle B1 klicken, wird der Zellbezug nach dem +-Zeichen in die Formel eingefügt.

  1. Drücken Sie Enter. Zelle C1, die Ihre Formel enthält, aktualisiert ihren Wert automatisch mit der Summe von 5 und 6.

In Zelle C1 angezeigte Summe.

Wenn Sie jetzt die Werte in den Zellen A1 oder B1 ändern, wird der Wert in C1 automatisch aktualisiert.

Tipp

Sie müssen nicht auf die Zellen klicken, um deren Zellbezug in die Formel einzufügen. Wenn Sie es vorziehen, geben Sie bei ausgewählter Zelle C1 =A1+B1 in die Formelleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Addieren Sie eine Reihe von Zellen

Sie können in einer Formel auf einen Zellbereich verweisen, indem Sie zwischen zwei Zellbezügen einen Doppelpunkt (:) einfügen.

Beispielsweise können Sie mit der Funktion SUM() einen Wertebereich hinzufügen. In diesem Beispiel zeigen wir, wie Sie eine ganze Zeile oder Spalte mit Werten summieren können, indem Sie den Bereich zwischen zwei Zellbezügen angeben.

  1. Erstellen Sie ein Arbeitsblatt mit mehreren Werten, die Sie zusammenfassen möchten. In diesem Beispiel haben wir eine Liste der Mitarbeiter und wie viele Verkäufe sie in jedem Quartal getätigt haben. Wir möchten die vierteljährlichen Gesamtsummen für alle Mitarbeiter zusammen finden.
  2. Lassen Sie uns eine Summe bilden. Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.

Klicken Sie auf die Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll.  Dies ist die Zelle, die die Formel enthält.

  1. Geben Sie dann in der Bearbeitungsleiste = ein, um mit dem Schreiben einer Formel zu beginnen. Geben Sie dann den Namen der Funktion, SUMME, und die offene Klammer ( ein. Schließen Sie die Klammern noch nicht. Innerhalb der Klammern geben wir unseren Zellbereich an, der summiert werden soll.

Geben Sie in der Formelleiste =SUMME(

  1. Klicken Sie auf den ersten Wert im Bereich. Hier wollen wir die Werte in den Zellen B2 bis B5 zusammenfassen, also klicken Sie auf die Zelle B2.

Klicken Sie auf Zelle B2, um diesen Zellbezug in die Formel einzufügen.

  1. Halten Sie nun die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf Zelle B5. Indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, teilen Sie Excel mit, dass Sie zu Ihrer aktuellen Auswahl hinzufügen und alle dazwischen liegenden Zellen einschließen möchten. Die Zellen werden auf Ihrem Arbeitsblatt hervorgehoben und in die Formel wird automatisch der Bereich B2:B5 eingefügt.

Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf Zelle B5.  In der Formel wird :B5 nach B2 eingefügt, wodurch der Bereich B2:B5 entsteht.

  1. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen. Excel fügt automatisch die schließende Klammer ) ein, um die Formel zu vervollständigen, und das Ergebnis wird in der Zelle B6 angezeigt.

Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen und die Summe in B6 anzuzeigen.  Die schließende Klammer wird von Excel automatisch zur Formel hinzugefügt.

  1. Sie können diesen Vorgang für jede Spalte wiederholen, um Summen für jedes Quartal zu erstellen.

Sie können diesen Vorgang für die Spalten C, D und E wiederholen.

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