Das Sprichwort „Anfangen ist das Schwerste“ gibt es aus gutem Grund. Jede Aufgabe zu beginnen, kann viel mehr Motivation erfordern, als die Aufgabe fortzusetzen, sobald Sie Schwung und Konzentration haben.
Wenn Sie an diesem Tag auch gestresst sind oder sich geistig schwer tun, können sich selbst die einfachsten Dinge, wie das Zurücksenden einer E-Mail oder das Vereinbaren eines Termins, geradezu unmöglich anfühlen.
Glücklicherweise gibt es kleine Dinge und Tricks, die Sie tun können, um sich bei Ihren Aufgaben besser zu fühlen, selbst wenn Sie nicht in einem mentalen Höchstzustand sind.
Wenn Sie das nächste Mal Probleme haben, Ihre To-Do-Liste oder die täglichen Aufgaben bei der Arbeit oder zu Hause zu erledigen, probieren Sie eine dieser Techniken aus, um wieder motiviert zu werden.
1. Planen Sie Ihren ganzen Tag
Wenn Aufgaben Sie ohne Struktur anstarren, kann sich das überwältigend anfühlen und Ihren Kampf nur noch verstärken. Zeitmanagement ist in diesen Situationen der Schlüssel.
„Nehmen Sie sich eine Stunde, einen Tag, was auch immer Ihr Job zulässt, und schreiben Sie einen Tagesablauf auf. Ein Beispiel könnte sein, am frühen Morgen Sport zu treiben, 10 Minuten lang auf E-Mails zu antworten, später am Morgen Folgeanrufe bei Kunden zu tätigen, einen Spaziergang durch Ihr Gebäude zu machen, um einen Tapetenwechsel zu erleben usw.
Strukturieren Sie es nach Belieben, aber weisen Sie bestimmten Aufgaben bestimmte Tageszeiten zu“, sagt Nick Bryant, ein Berater für psychische Gesundheit, gegenüber Healthline.
Wenn Sie einen Leitfaden für Ihren Tag erstellen, fühlen sich die Aufgaben viel überschaubarer an. Sie können es mit dem Kalender auf Ihrem Telefon planen, mit Benachrichtigungen, die Sie daran erinnern, wenn Sie anhalten und mit einer neuen Aufgabe fortfahren, oder eine spezielle App zum Organisieren verwenden.
2. Erstellen Sie Listen – und halten Sie sich daran
Wenn es um Listen geht, könnte das alte Sprichwort „Fake it till you make it“ nicht passender sein. Allein das Aufschreiben dessen, was Sie tun müssen, kann Motivation wecken und Sie fühlen sich besser und produktiver.
Wenn Sie sich gestresst oder niedergeschlagen fühlen, können sie schon viel weniger überwältigend erscheinen, wenn Sie nur einige dieser Gedanken in Ihrem Kopf auf Papier bringen.
„Das Erstellen von Listen, die die Produktivität fördern oder Ablenkungen reduzieren, kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, auch wenn Ihr Verstand nicht danach ist. Beginnen Sie mit den Aufgaben, die Ihnen Spaß machen oder die Sie gut können, damit Sie motiviert bleiben und die Zeit, die Sie bei der Arbeit verbringen, maximieren können“, sagt Adina Mahalli, eine zertifizierte Expertin für psychische Gesundheit und Familienpflegefachkraft, gegenüber Healthline.
3. Zerlege alles in kleine Schritte
Unterteilen Sie beim Erstellen von Listen jede Aufgabe in kleine, scheinbar machbarere Aufgaben.
„Wenn Sie jeden von der Liste streichen, erhalten Sie jedes Mal einen Dopaminschub“, sagt Christina Beck, die Community-Leiterin von Supportiv, gegenüber Healthline. „Eine Reihe kurzer Ausbrüche davon wird Sie also durch eine Reihe kurzer Aufgaben bringen. Dieser Effekt wird nicht sehr lange anhalten, aber er ist genug Schub, um dich durchzubringen, wenn du unmotiviert bist.“
Wenn Sie schnelle, kleine Dinge erreichen können, ist es einfacher zu motivieren, egal wie wenig Sie glauben, dass Sie dazu in der Lage sind.
4. Checken Sie bei sich selbst ein und seien Sie ehrlich
Fühlen Sie sich ausgebrannt, hungrig oder durstig? Vielleicht sind Sie wegen etwas zu Hause gestresst oder haben eine Erkältung. Diese unangenehmen Zustände können dazu führen, dass sich Aufgaben viel schwieriger zu erledigen anfühlen.
„In diesen Zeiten muss der Einzelne erkennen, was ihm im Weg steht. Nur dann können sie vorankommen“, sagt Lynn Berger, eine lizenzierte Beraterin für psychische Gesundheit und Karriere, gegenüber Healthline.
Während die Behandlung eines legitimen Burnout-Falls längere und durchdachtere Änderungen erfordert, können andere wie der Hunger schnell behoben werden. Scheuen Sie sich nicht, wirklich zu analysieren, wie Sie sich fühlen und was getan werden kann, um zu helfen.
5. Überprüfen Sie Ihren Fortschritt
„Wenn ich mich von der Menge, die ich an meinem Arbeitsplatz erledigen muss, überfordert fühle, ist meine beste Strategie, eine wöchentliche Überprüfung durchzuführen. Indem ich mir Zeit nehme, mich hinzusetzen, ausstehende Aufgaben zu prüfen und die Erledigung anderer Aufgaben anzuerkennen, bekomme ich ein Erfolgserlebnis für das, was ich erreicht habe, und Klarheit darüber, was ich noch tun muss. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Gefühl der Überforderung zu reduzieren, das wir oft empfinden“, sagt Dr. Mark Lavercombe, Facharzt, medizinischer Ausbilder und Autor bei The Productive Physician, gegenüber Healthline.
Es ist leicht zu übersehen, wie viel Sie erreicht haben. Sich die Zeit zu nehmen, all die Dinge durchzugehen, die Sie an diesem Tag oder in der Woche bereits erledigt haben, kann Ihnen ein großes Gefühl der Erleichterung und sogar – ich wage es zu sagen – Motivation geben.
Zu wissen, wie fähig Sie sind, gibt Ihnen das Gefühl, Dinge angehen zu können, die vorher entmutigend oder unmöglich erschienen.
6. Nehmen Sie fünf
Egal, ob Sie einen kurzen Spaziergang um den Block machen, ein paar Dehnübungen an Ihrem Schreibtisch machen oder einen Schluck Wasser trinken, gönnen Sie sich fünf Minuten Zeit, um sich vom Arbeitsdruck zu befreien.
„Selbst eine fünfminütige Pause von dem, was Sie tun, kann Ihnen helfen, sich neu zu konzentrieren, wenn Sie bei der Arbeit mentale Probleme haben. Planen Sie Pausen in Ihrem Tag ein, um sich Ihren Emotionen hinzugeben. So können Sie erfrischt und produktiv an Ihre Aufgaben zurückkehren“, sagt Mahalli.
Sie räumt ein, dass manche Menschen mehr Pausen brauchen als andere. Es ist also wie immer keine gute Idee, sich mit seinen Kollegen zu vergleichen.
7. Erstellen Sie eine motivierende Arbeits-Playlist
Viele Leute haben eine bestimmte Playlist, die sie sich jedes Mal anhören, wenn sie eine Aufgabe erledigen oder eine harte Arbeit erledigen müssen (ich höre mir gerade meine eigene Playlist zum Schreiben an!). Indem Sie einen konsistenten Hintergrund für Ihre Arbeit haben, kann es Ihnen helfen, die richtige Einstellung zu finden und sich sogar entspannter zu fühlen, wenn Sie sich schlecht, unmotiviert oder einfach nur ängstlich fühlen.
Egal, ob es sich um eine generische Playlist handelt, die Sie auf Spotify herunterladen oder auf YouTube finden, oder um eine kuratierte Liste von Songs, die Ihnen gefallen, bleiben Sie dabei. Fügen Sie hin und wieder ein paar neue Songs hinzu, um Ihre Aufmerksamkeit zu behalten.
8. Schau dir an, was du isst (und trinkst)
Während Sie sich vielleicht Koffein zuwenden, um den ganzen Tag durchzuhalten, ist zu viel Koffein möglicherweise nicht das Beste, um konzentriert zu bleiben.
„Am Ende wird eine Überkoffeinierung das Gefühl übertreiben, geistig benebelt und unkonzentriert zu sein. Es kann Sie sogar nervös und nervös machen – das Letzte, was Sie brauchen, wenn Sie versuchen, produktiver zu sein“, sagt Dr. John Chuback, Autor von „Make Your Own Damn Cheese“, gegenüber Healthline.
Außerdem sollten Sie wahrscheinlich versuchen, Lebensmittel und Getränke zu reduzieren, die reich an einfachen Zuckern sind. Dazu gehören Dinge wie Soda, Süßigkeiten und andere süße Leckereien. Diese sind in Maßen in Ordnung, aber zu viel zugesetzter Zucker kann zu einem Anstieg und Absturz des Blutzuckerspiegels führen, wodurch Sie sich gereizt und benebelt fühlen.
„Essen Sie eine ausgewogene Ernährung, die sich auf magere Proteinquellen, frisches Gemüse (vorzugsweise gedämpft) und kleine Mengen hochwertiger komplexer Kohlenhydrate wie Quinoa, Vollkornprodukte und braunen Reis konzentriert“, sagt Chuback.
9. Trage dein Lieblingsoutfit
Wenn Sie gestresst oder ängstlich sind oder einfach weit von der durchtrainierten Person entfernt sind, die Sie gerne sein möchten, können Kleidung und Accessoires einen großen Unterschied machen. Egal, ob es sich um ein Hemd handelt, das Sie absolut lieben, oder um ein Kleid, in dem Sie sich super sicher fühlen, dieser kleine Ausbruch sichtbarer Positivität kann Ihnen den Anstoß geben, den Sie brauchen.
Außerdem kann dir die Mühe, dich morgens anzuziehen und deine Haare oder dein Make-up zu machen, dabei helfen, dich ein wenig organisierter zu fühlen, was hilfreich sein kann, wenn du das Gefühl hast, dass der Rest deines Lebens ein Durcheinander ist.
Versuchen Sie, ein lustiges Accessoire wie eine Uhr, einen Schal oder ein Armband bei der Arbeit aufzubewahren, das Sie anziehen können, wenn Sie sich mitten am Tag schlecht fühlen, damit Sie einen kleinen Schub an Selbstvertrauen und Kreativität bekommen.
Wer weiß. Mit einem Boost wird der Einstieg vielleicht doch nicht das Schwierigste.
Sarah Fielding ist eine in New York City lebende Autorin. Ihre Texte sind in Bustle, Insider, Men’s Health, HuffPost, Nylon und OZY erschienen, wo sie sich mit sozialer Gerechtigkeit, psychischer Gesundheit, Gesundheit, Reisen, Beziehungen, Unterhaltung, Mode und Essen befasst.
