Ganz gleich, ob Sie für den persönlichen oder professionellen Gebrauch suchen, das Senden von PDF-Dateien kann für jeden eine Anforderung sein. Das Versenden großer PDFs ist jedoch umständlich, weshalb Sie diese vor dem Versenden vielleicht aufteilen möchten.
Was ist ein PDF?
EIN Pdfoder Portable Document Format, gibt es seit seiner Erfindung durch Adobe im Jahr 1991. Heute ist PDF das ultimative Dateiformat und der digitale Standard für alle globalen Unternehmen.
PDFs sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente direkt an andere Personen und auf der ganzen Welt zu senden und zu teilen. PDFs liegen in einem digitalen Standardformat und einer Standardgröße vor und sind aufgrund ihrer vielfältigen Optionen äußerst beliebt.
PDFs verfügen über hervorragende Sicherheitsoptionen, können in Tausende von Sprachen übersetzt und in der Dateigröße reduziert werden.
Es kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein, eine PDF-Datei zu komprimieren, um die Dateigröße zu reduzieren. Sie können die Dateigröße reduzieren, indem Sie Bilder oder Textinhalte entfernen oder die Datei einfach in verschiedene Teile aufteilen.
Hier sind einige Vorteile des Teilens einer PDF-Datei:
Vorteile des Teilens einer PDF
Schnellerer E-Mail-Versand
Angenommen, Sie möchten eine wichtige E-Mail senden und müssen eine große Datei anhängen. Wahrscheinlich erhalten Sie entweder eine Meldung, dass die Datei zu groß zum Senden ist, oder Sie werden angehängt und erleben eine extrem lange Sendezeit.
Wenn Ihr Netzwerk außerdem langsam ist, werden Ihre E-Mails möglicherweise noch mehr verzögert, was einen wichtigen Arbeitsablauf unterbrechen könnte. Glücklicherweise kann das Komprimieren einer PDF-Datei zum Anhängen an eine E-Mail dazu beitragen, sie schneller zu versenden.
Darüber hinaus kann Ihr Endbenutzer das PDF schneller herunterladen und bei Bedarf sogar antworten.
Speicherplatz sparen
Große PDFs können auf einem Speicherserver viel Platz beanspruchen. Wenn Sie über unbegrenzten Speicherplatz verfügen, ist dies kein Problem, aber wenn Ihr Telefon oder Computer Speicherplatzbeschränkungen hat, sollten Sie die Dateigröße von s-PDFs auf jeden Fall reduzieren, wo Sie können.
PDF-Dateien teilen sind eine großartige und einfache Möglichkeit, Speicherplatz zu sparen, und glücklicherweise ist der Aufteilungsprozess mit Adobe Acrobat einfach und unkompliziert.
Reduzierte Serverlast
Das Senden großer Dateien dauert bereits lange und kann sogar noch länger dauern, wenn Ihr Server alt oder überlastet ist oder Probleme mit der Verbindung zum Internet hat. Dies kann kritische Probleme mit Ihrer Produktivität und Ihren Fristen verursachen.
Wenn Ihr Server schlecht funktioniert, versuchen Sie, die Größe der PDF-Dateien zu reduzieren, und sparen Sie sich (und anderen, die den Server verwenden) viel Zeit und Energie.
Schnellere Ladezeiten
Wenn Sie tatsächlich versuchen, eine PDF-Datei zu öffnen, nachdem Sie sie erhalten haben, kann es je nach Dateigröße zu einer langen Wartezeit kommen. Wenn Sie Highspeed-Internet haben, wird dies helfen, aber Sie werden höchstwahrscheinlich immer noch eine gewisse Pufferung erleben.
Wenn Sie sich außerdem in einem Bereich befinden, in dem Ihr Empfang oder Dienst schlecht ist, oder wenn Sie versuchen, die Datei auf einem mobilen Gerät zu öffnen, werden Sichtbarkeit und Geschwindigkeit darunter leiden.
Versuchen Sie immer, Ihre PDF-Größe zu reduzieren, damit nur die wesentlichen Informationen enthalten sind. Das Reduzieren der PDF-Größe ist nicht nur einfach, sondern bietet auch viele Vorteile. Adobe Acrobat ist ein großartiges Tool, um PDFs nahtlos aufzuteilen.
