Alternativ als Papierkopie bezeichnet, ist eine Hardcopy jede Information, die auf Papier gedruckt wird. Ausdrucke ermöglichen das Lesen von Daten ohne die Notwendigkeit eines Computers und werden oft benötigt, wenn jemand ein Dokument unterzeichnen muss.
Wie wird eine Hardcopy von einem Computer erstellt?
Eine Hardcopy kann unter Verwendung eines Druckers (z. B. Nadeldrucker, Tintenstrahldrucker, Laserdrucker usw.) und einer Schreibmaschine erstellt werden.
Die Qualität der Hardcopy wird durch DPI (dots per inch) des verwendeten Druckers bestimmt. Normalerweise hat ein Laserdrucker die höchste Qualität.
Sie können die Tastenkombination Strg+P oder verwenden Tastenkombination Befehl+P zum Drucken einer Seite.
Wie wird eine Papierkopie wieder in einen Computer gesteckt?
Um eine digitale Version einer Hardcopy (Softcopy) zu erstellen, wird ein optischer Scanner oder OCR verwendet. Eine OCR-Wiedergabe eines Textdokuments kann in einem Textverarbeitungsprogramm modifiziert werden.
Warum sollte jemand eine Hardcopy machen müssen?
Da immer mehr Menschen auf digitale und papierlose Lösungen umsteigen, gibt es nicht viele Gründe, eine Papierkopie anzufertigen. Allerdings finden Hardcopys immer noch einige Verwendungen, die wir unten aufgelistet haben.
- Sie sind nützlich, wenn ein Papier unterschrieben werden muss.
- Sie werden für jemanden benötigt, der keinen Zugriff auf einen Computer oder ein digitales Gerät hat.
- Sie werden für Schulzeugnisse benötigt.
- Sie werden benötigt, wenn ein Ausdruck für gesetzliche Einreichungen oder Steuern erforderlich ist, der eine Papierkopie erfordert.
- Sie werden für Kopien von Quittungen, Kaufbelegen oder abgeschlossenen Serviceleistungen benötigt.
Was ist der Unterschied zwischen einer Hardcopy und einer Softcopy?
Eine Papierkopie ist physisch, wie z. B. ein Steuerformular, ein gedrucktes Dokument oder ein Lehrbuch. Eine Softcopy ist eine digitale Version dieser Medien, die auf einem Speichergerät aufbewahrt wird.
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