Wenn Sie nach einem Textverarbeitungsprogramm suchen, haben Sie viele Möglichkeiten. Zwei der beliebtesten sind Google Docs und Microsoft Word. Jeder hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die dabei hilft, die wichtigsten Vor- und Nachteile jeder dieser Textverarbeitungen zu veranschaulichen.
| Thema | Google Dokumente | Microsoft Word |
|---|---|---|
| Preis | Google Docs ist kostenlos für alle mit einem Google-Konto verfügbar. Es gibt keine einmalige oder regelmäßige Abonnementgebühr. | Microsoft Word ist als Teil der Microsoft Office-Suite verfügbar. Die aktuelle Version von Office ist Office 365, für die eine jährliche Abonnementgebühr von 99 US-Dollar erforderlich ist. |
| Installation | Für die Verwendung von Google Docs ist keine Softwareinstallation erforderlich, da es in der Cloud verfügbar ist. Es kann mit einem Internetbrowser von fast jedem vernetzten Gerät, einschließlich einem Desktop-Computer mit Microsoft Windows oder macOS, und den meisten Smartphones und Tablets, darauf zugegriffen werden. | Vor Office 365 erforderten Microsoft Word und die Office-Suite eine Softwareinstallation auf einem Computer. Mit Office 365 ist Microsoft Word jetzt in der Cloud verfügbar und kann mit jedem Internetbrowser aufgerufen werden, sodass keine Softwareinstallation erforderlich ist. Sie können jedoch die Office-Suite, einschließlich Microsoft Word, herunterladen und auf Ihrem Computer installieren, wenn Sie dies bevorzugen. |
| Merkmale | Google Docs enthält fast alle Funktionen wie Microsoft Word, einschließlich Textformatierung, Zeilenabstand und Einrückung, Aufzählungen und nummerierte Listen, Einfügen von Bildern und Tabellen und mehr. Es fehlen jedoch einige der erweiterten Funktionen, die in Microsoft Word verfügbar sind, wie Seitenränder, Hintergrundfarbe, Wasserzeichen und der Vergleich zweier Versionen eines Dokuments. | Microsoft Word bietet viele Funktionen, darunter die gängigsten Standardfunktionen zum Erstellen und Formatieren von Dokumenten. Word enthält andere erweiterte Funktionen, die weniger häufig verwendet werden, aber sehr nützlich sein können, wie Seitenränder, Hintergrundfarbe und Wasserzeichen, um nur einige zu nennen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Da es in der Cloud verfügbar ist und eine benutzerfreundliche Oberfläche hat, ist Google Docs für alle Benutzer leicht zugänglich und navigierbar. Das Erstellen, Bearbeiten und Speichern eines Dokuments in Google Docs erfordert nur minimalen Aufwand und Fachwissen. | Benutzer früherer Versionen finden Microsoft Word einfach zu bedienen. Wer neu in Microsoft Word ist, findet es jedoch möglicherweise weniger benutzerfreundlich und erfordert mehr Aufwand, um gemeinsame Funktionen und Formatierungsoptionen zu finden. Die Benutzeroberfläche in Word ist nicht so optimiert wie andere Software, und Word aktiviert standardmäßig Optionen, die Benutzer möglicherweise als störend empfinden, wie einige Einstellungen zur automatischen Formatierung. |
| Dateitypen zum Speichern | Google Docs speichert Dokumente automatisch in der Cloud. Folglich werden Dateien als ein Typ gespeichert. Sie können eine Datei jedoch als einen anderen Dateityp herunterladen. Derzeit sind 7 Dateiformate verfügbar, darunter Word-Dokument (.doc und .docx), PDF, RTF (Rich Text Format), Nur-Text und HTML. | Beim Speichern eines Dokuments in Microsoft Word können Sie zwischen mehreren Dateitypen wählen, um das Dokument zu speichern. Derzeit sind etwa 15 Dateitypen verfügbar, darunter Word-Dokument (.doc und .docx), PDF, RTF, Nur-Text, HTML. |
| Dateien teilen | Das Teilen einer Datei mit anderen Personen in Google Docs ist sehr einfach. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie ein Dokument teilen möchten. Jeder mit einem Webbrowser kann ein öffentlich freigegebenes Dokument anzeigen, und jeder mit einem Google-Konto kann ein Dokument bearbeiten. | Da Microsoft Word als Teil von Office 365 in der Cloud verfügbar ist, können Dateien mit anderen Benutzern geteilt werden, die ebenfalls über ein Office 365-Abonnement verfügen. Aufgrund der Kosten von Office 365 fällt es Ihnen möglicherweise schwerer, Word-Dateien mit anderen Personen zu teilen, da diese möglicherweise die Abonnementgebühr nicht zahlen möchten. Die Alternative besteht darin, eine Kopie der Word-Datei per E-Mail an andere Personen zu senden, um sie mit ihnen zu teilen. |
| Aktualisierung | Da sich Google Docs in der Cloud befindet, wird es automatisch von Google aktualisiert und erfordert nicht, dass Benutzer verfügbare Updates manuell anwenden. Google Docs wird immer mit den neuesten Funktionen und Fehlerkorrekturen auf dem neuesten Stand gehalten. | Als Teil von Office 365 ist Microsoft Word in der Cloud verfügbar und wird von Microsoft automatisch aktualisiert. Wenn Sie Microsoft Word herunterladen und auf Ihrem Computer installieren, werden Updates automatisch über den Windows Update-Prozess angewendet, der in Windows 10 automatisch erfolgt. |
| Sicherheit | Google nimmt Sicherheit sehr ernst und hat eine starke Sicherheit in Google Docs implementiert. Benutzer müssen über ein Google-Konto verfügen, um auf Google Docs zugreifen zu können, und können für zusätzlichen Schutz eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. | Für den Zugriff auf Office 365 und Microsoft Word in der Cloud ist ein Microsoft-Konto erforderlich. Für eine stärkere Sicherheit kann auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung konfiguriert werden. |
| Unterstützung | Google stellt Online-Schulungsleitfäden und -Dokumentation für Google Docs bereit, um Benutzern zu helfen, die Probleme mit dem Programm haben oder Fragen haben. Es gibt auch eine starke Online-Community für Google Docs, in der Benutzer Hilfe von anderen Benutzern und Fachleuten erhalten können. | Microsoft stellt Hilfe und Schulungsdokumentation online unter support.microsoft.com bereit. Es gibt auch eine große Community von Microsoft Word-Benutzern, die Antworten auf Ihre Fragen geben können. |
