So ändern Sie Ansichten in Microsoft Office-Programmen

In Microsoft Office-Programmen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, gibt es mehrere Ansichten, die manchmal als Layouts bezeichnet werden, für die Anzeige der Seiten oder Folien. Jede Ansicht ändert die Darstellung der Informationen, sodass Sie entscheiden können, ob Änderungen an Text oder Bildern erforderlich sind. Zu den gängigen Ansichten gehören ein Lesemodus, ein Weblayout, eine Entwurfs- und Gliederungsansicht, eine Ansicht von Arbeitsblättern mit Seitenumbrüchen und eine Ansicht von Folien mit Moderatornotizen.

Die Standardansicht in Microsoft Word ist die Drucklayoutansicht, und die Standardansicht für Excel und PowerPoint ist die Normalansicht. Wenn Sie die Ansicht oder das Layout auf eine andere Option ändern möchten, klicken Sie unten auf einen Link und folgen Sie den Anweisungen.

Ändern Sie die Ansicht über das Microsoft Office Ribbon

1. Öffnen Sie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument, Arbeitsblatt oder eine neue Präsentation oder öffnen Sie eine vorhandene Datei.
3. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste oben im Programmfenster auf die Registerkarte Ansicht.
4. Auf der linken Seite des Menüs „Ansicht“ gibt es einen Abschnitt „Ansichten“ mit mehreren Auswahlmöglichkeiten. Klicken Sie auf die Ansicht, die Sie verwenden möchten, und das Programmfenster ändert sich.

• Microsoft Word – Der Abschnitt „Ansichten“ enthält die für Word-Dokumente verfügbaren Layouts.

• Microsoft Excel – Der Abschnitt „Arbeitsmappenansichten“ enthält die für Excel-Tabellen verfügbaren Layouts.

• Microsoft PowerPoint – Der Abschnitt „Präsentationsansichten“ enthält die Layouts, die für PowerPoint-Folien und -Präsentationen verfügbar sind. Es gibt auch einen Abschnitt Masteransichten mit drei zusätzlichen Ansichten.

Ändern Sie die Ansicht mit den Ansichtsschaltflächen

Die Ansichtsschaltflächen in Microsoft Office-Programmen sind die schnellste Möglichkeit, die Ansichtseinstellung des Dokuments, der Tabelle oder der Präsentation zu ändern. Mit den Ansichtsschaltflächen sind jedoch nur die drei häufiger verwendeten Ansichten in jedem Programm verfügbar.

1. Öffnen Sie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument, Arbeitsblatt oder eine neue Präsentation oder öffnen Sie eine vorhandene Datei.
3. In der rechten unteren Ecke des Programmfensters, links neben dem Zoom-Schieberegler, befinden sich drei Ansichtsschaltflächen. Durch Klicken auf die Ansichtsschaltflächen ändert sich die Ansicht im Programmfenster.

• Microsoft Word – Verfügbare Ansichten sind Lesemodus oder Vollbild-Lesen, Drucklayout und Weblayout.

• Microsoft Excel – Verfügbare Ansichten sind Normal, Seitenlayout und Seitenumbruchvorschau.

• Microsoft PowerPoint – Verfügbare Ansichten sind Normal, Foliensortierung und Leseansicht.