In Microsoft Word kann eine Vorlage ein wiederverwendbares Formular oder ein beliebiges Dokument erstellen, dem andere Benutzer Informationen hinzufügen können sollen. Die Vorlage kann Linien, Kontrollkästchen oder Textfelder enthalten, damit Benutzer wissen, wo Informationen hinzugefügt werden können.
So erstellen Sie eine Vorlage in Microsoft Word
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Geben Sie relevanten Text ein und fügen Sie Zeilen, Kontrollkästchen, Textfelder oder andere Objekte ein, in die Benutzer Informationen eingeben können sollen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei oder die Menüoption oder klicken Sie auf die runde Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie die Option Speichern unter.
- Klicken Sie im Fenster Speichern unter auf die Dropdown-Liste Dateityp und wählen Sie Word-Vorlage (*.dotx) oder Word 97-2003-Vorlage (*.dot) aus.
Die Auswahl der Option Word-Vorlage (*.dotx) erfordert, dass Benutzer über Microsoft Word 2007 oder höher verfügen, um die Vorlagendatei öffnen zu können. Die Auswahl von Word 97-2003-Vorlage (*.dot) ermöglicht es Benutzern mit Word 2003 oder früher, sie zu öffnen.
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Wählen Sie aus, wo Sie die Vorlagendatei speichern möchten, geben Sie einen Namen dafür ein und klicken Sie dann auf OK.
Die Vorlagendatei kann anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden, sodass sie sie in Microsoft Word auf ihrem Computer öffnen können. Sie können Informationen dort eingeben, wo sie in der Vorlage angegeben sind, oder sie können die Vorlage verwenden, um ein neues Word-Dokument zu erstellen.