Wenn Sie Ihre E-Mails nicht lesen möchten, sollten Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten. Hilfe zum Einrichten einer Abwesenheitsbenachrichtigung finden Sie unter: So erstellen Sie eine Abwesenheitsnotiz in Microsoft Outlook.
In manchen Situationen, wenn Sie Ihren Computer für längere Zeit verlassen, möchten Sie möglicherweise auf Ihre eingehenden E-Mails zugreifen und diese lesen. Nachfolgend sind einige der verschiedenen Methoden aufgeführt, die Sie verwenden können, um Ihre E-Mails abzurufen, wenn Sie sich nicht an Ihrem Computer befinden.
Wenn Sie ein E-Mail-Konto bei Gmail, Yahoo oder Hotmail (jetzt Outlook.com genannt) haben, können Sie mit einem Webbrowser von jedem Computer aus auf Ihre E-Mails zugreifen. Greifen Sie auf die E-Mail-Anmeldeseite von Gmail, Hotmail oder Yahoo zu und melden Sie sich an, um online auf Ihre E-Mails zuzugreifen.
Wenn Sie versuchen, im Ausland auf Outlook.com-E-Mails zuzugreifen, werden Sie möglicherweise nach einem Code für den Zugriff auf das Konto gefragt. Für diese Funktion von Outlook.com benötigen Sie ein mobiles Gerät, auf dem Sie einen Code zur Aktivierung Ihres Kontos erhalten können.
E-Mails abrufen, wenn Sie nicht zu Hause sind
Die folgenden Vorschläge erfordern einen Internetzugang. Wenn Sie unterwegs keinen Internetzugang haben, lesen Sie: Wo erhalte ich Internetzugang, wenn ich nicht zu Hause oder am Arbeitsplatz bin?
E-Mail-Client
Wenn Sie unterwegs einen Laptop mitnehmen möchten, können Sie Nachrichten empfangen, indem Sie den E-Mail-Client auf dem Laptop mit Ihren E-Mail-Einstellungen (POP und SMTP) konfigurieren. Ihr E-Mail-Anbieter sollte in der Lage sein, Anweisungen zur Einrichtung bereitzustellen.
Um E-Mail auf Ihrem Laptop und Computer zu Hause zu haben, richten Sie den E-Mail-Client so ein, dass eine Kopie der Nachrichten auf dem E-Mail-Server hinterlassen wird.
Web-E-Mail
Heutzutage bieten viele ISPs (Internetdienstanbieter) und E-Mail-Anbieter irgendeine Form von Web-E-Mail an. Falls verfügbar, können Sie von überall auf Ihre E-Mails zugreifen, wo Sie auf das Internet zugreifen können.
Um zu sehen, ob diese Option verfügbar ist, müssen Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter wenden oder dessen Webseite besuchen und nach einer persönlichen Seite oder einem Online-E-Mail-Bereich suchen. Falls angeboten, sollten sie in der Lage sein, Anweisungen zur Einrichtung bereitzustellen.
E-Mail weiterleiten oder eine Kopie der E-Mail
Im E-Mail-Client auf Ihrem Computer können Regeln eingerichtet werden, um alle Nachrichten oder nur bestimmte E-Mails, die Sie erhalten, an ein anderes E-Mail-Konto weiterzuleiten.
Damit dies funktioniert, muss Ihr Computer zu Hause während Ihrer Abwesenheit eingeschaltet bleiben. Wenn Ihr Computer ausgeschaltet oder neu gestartet wird, kann dies dazu führen, dass Sie Ihre E-Mails nicht erhalten.
Nachfolgend finden Sie ein einfaches Beispiel dafür, wie dies mit Microsoft Outlook erfolgen könnte.
- Erstellen Sie eine alternative Online-E-Mail-Adresse bei einem Dienst wie Gmail oder Hotmail.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook.
- Klicken Sie in Outlook 2003 oder früher auf Extras > Regel-Assistent und dann auf die Schaltfläche Neu.
- Klicken Sie in Outlook 2007 und höher auf der Registerkarte Startseite auf die Option Regeln und wählen Sie Regel erstellen aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Richten Sie die neue Regel mit Details ein, die der folgenden Regel ähneln:
- Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen.
- Wo mein Name im Feld „An“ steht.
- Weiterleiten an Personen oder Verteilerliste.
- Geben Sie eine alternative E-Mail-Adresse ein.
E-Mail auf einem Smartphone
Sie können Ihre E-Mail auf Ihrem Smartphone empfangen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter, ob diese Option für Ihr Konto verfügbar ist und wie Sie Ihr Smartphone konfigurieren.
Abrufen von E-Mails außerhalb der Arbeit oder Schule
Bevor Sie einen dieser Vorschläge ausprobieren, denken Sie daran, dass einige Unternehmen den Zugriff auf E-Mails oder andere vertrauliche Unternehmensinformationen von außerhalb Ihres Büros verbieten. Fragen Sie zuerst Ihren Arbeitgeber; und während Sie fragen, sehen Sie nach, ob sie bereits Lösungen eingerichtet haben, die es Ihnen ermöglichen, auf E-Mails zuzugreifen, wenn Sie nicht bei der Arbeit sind.
Die folgenden Vorschläge erfordern einen Internetzugang. Wenn Sie unterwegs keinen Internetzugang haben, lesen Sie: Wo erhalte ich Internetzugang, wenn ich nicht zu Hause oder am Arbeitsplatz bin?
Webmail
Viele Unternehmen verfügen über Webmail-Lösungen, mit denen Benutzer von überall mit Internetzugang auf ihre E-Mails zugreifen können.
Wenn Ihr Arbeitgeber diese Lösung anbietet, sollten Sie sich bei der Webmail-Site Ihres Unternehmens anmelden, um Zugriff auf Ihre E-Mails zu erhalten.
Auch hier müssen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber erkundigen, ob diese Option verfügbar ist. Und, falls verfügbar, die Schritte, die erforderlich sind, um darauf zuzugreifen.
VPN oder virtuelles Büro
Sofern an Ihrem Arbeitsplatz verfügbar, ermöglicht Ihnen die Verbindung zu Ihrem Arbeitsplatz über ein VPN oder ein virtuelles Büro den Zugriff auf E-Mails von Ihrem Arbeitscomputer.
Email weiterleiten
Unternehmensnetzwerke mit E-Mail-Servern können E-Mails so einrichten, dass sie bei Bedarf an alternative Konten weitergeleitet werden. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder E-Mail-Administrator, um zu erfahren, ob dies möglich ist.
Alternativ könnte Ihr Arbeitscomputer auch so eingerichtet werden, dass er E-Mails an eine alternative E-Mail-Adresse weiterleitet, indem Sie die in den obigen Home-Anweisungen erläuterte verwenden.
E-Mail auf einem Smartphone
Viele Unternehmen lassen jetzt zu, dass E-Mails von einem Smartphone-Gerät abgerufen, angezeigt und gesendet werden. Android- und Apple-iPhones können E-Mails senden und empfangen. Wenn Ihr Unternehmen diese Funktion anbietet, können Sie Ihr Smartphone so konfigurieren, dass es Ihre geschäftlichen E-Mails empfängt.
Wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens, um zu erfahren, ob diese Option verfügbar ist, und um Hilfe bei der Konfiguration Ihres Telefons zu erhalten.
