Microsoft Word-Dokumente sind eine der häufigsten Dateitypen, die als PDF gespeichert werden. PDF-Dateien bestehen aus Text und manchmal Bildern, also Inhalten, die mit Microsoft Word erstellt wurden.
Wenn Sie ein Word-Dokument als PDF-Datei speichern möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Klicken Sie unten auf einen Link, um Anweisungen zum Erstellen einer PDF-Datei aus einem Word-Dokument zu erhalten.
Word-Dokument als PDF speichern
In den meisten Versionen von Microsoft Word können Sie das Word-Dokument direkt als PDF-Datei speichern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues Word-Dokument.
- Klicken Sie oben links im Word-Programmfenster auf die Registerkarte Datei oder die Menüoption.
- Klicken Sie im Menü auf die Option Speichern unter.
- Klicken Sie im Fenster Speichern unter auf die Schaltfläche Durchsuchen oder die Option, um einen Speicherort auf Ihrem Computer zum Speichern der Datei auszuwählen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp die Option PDF (*.pdf) aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um das Word-Dokument als PDF zu speichern.
Eine neue Funktion, die in Microsoft Word 2016 verfügbar ist, ist die Möglichkeit, ein Word-Dokument in das PDF-Format zu exportieren und eine PDF-Datei zu erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Word 2016-Dokument in das PDF-Format zu exportieren.
- Öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues Word-Dokument.
- Klicken Sie oben links im Word-Programmfenster auf die Registerkarte Datei oder die Menüoption.
- Klicken Sie im Menü auf die Option Exportieren.
- Wählen Sie die Option PDF/XPS-Dokument erstellen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche PDF/XPS erstellen.
- Wählen Sie im Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste Dateityp auf PDF (*.pdf) eingestellt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
- Die veröffentlichte PDF-Datei wird in Ihrer standardmäßigen PDF-Anzeigeanwendung geöffnet.
Word-Dokument in ein PDF drucken
Ein Word-Dokument kann elektronisch in ein PDF-Format gedruckt werden, wodurch eine PDF-Datei erstellt wird. Das Drucken in PDF erfordert, dass auf Ihrem Computer ein PDF-Erstellungsprogramm installiert ist, damit Word in diesem PDF-Konverter drucken kann. Wir empfehlen eine der beiden folgenden kostenlosen PDF-Konvertierungsanwendungen.
- NettesPDF
- PrimoPDF
Laden Sie eine der beiden PDF-Konvertierungsanwendungen herunter und installieren Sie sie. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um Ihr Word-Dokument in eine PDF-Datei zu drucken.
- Öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues Word-Dokument.
- Klicken Sie oben links im Word-Programmfenster auf die Registerkarte Datei oder die Menüoption.
- Klicken Sie im Menü auf die Option Drucken.
- Ändern Sie auf der Seite oder im Fenster „Drucken“ den ausgewählten Drucker in die CutePDF Writer- oder PrimoPDF-Druckeroption, je nachdem, welche Sie installiert haben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
- Wenn Sie CutePDF verwenden, wird ein Fenster „Speichern unter“ geöffnet. Wählen Sie den Ort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, geben Sie einen Dateinamen für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Wenn Sie PrimoPDF verwenden, wird ein PrimoPDF-Fenster geöffnet. Standardmäßig ist die Option „Speichern unter“ beim Erstellen von PDF auf „Fragen“ eingestellt. Sie können dies als Standard beibehalten oder die Option auf Bestimmter Ordner ändern, sodass Sie dann auswählen müssen, wo die PDF-Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF erstellen und befolgen Sie alle weiteren Anweisungen, um die PDF-Datei zu erstellen und auf Ihrem Computer zu speichern.
