Quick Parts sind wiederverwendbare Textelemente in Microsoft Office-Anwendungen. Sie können sie verwenden, um Ihren Dokumenten häufig verwendete Textblöcke hinzuzufügen.
Arten von Schnellteilen
Quick Parts gibt es in drei Typen:
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AutoText ist ein vorgefertigter Textblock. Sie können aus einer Auswahl von standardmäßigen AutoText-Schnellbausteinen auswählen oder einen erstellen und ihn der Schnellbaustein-Galerie hinzufügen. Verfügbar in mehreren Office-Anwendungen.
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Dokumenteigenschaften sind nur in Microsoft Word verfügbar. Sie ermöglichen es Ihnen, die Einstellungen eines Word-Dokuments wie eine Vorlage in einem anderen wiederzuverwenden.
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Felder sind dynamische Textblöcke, die nur in Word verfügbar sind und spezifische Informationen zum aktuellen Dokument oder zur aktuellen Seite anzeigen. Zu den Informationen gehören Autorname, Seitenzahl, Dokumenttitel und Dokumentdatum.
Einfügen von Quick Parts in Ihr Dokument
So fügen Sie einen Schnellbaustein in Ihr Microsoft Office-Dokument ein:
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Office.
- Klicken Sie auf die Menüregisterkarte Einfügen.
- Wählen Sie in der Menügruppe “Text” Quick Parts.
- Wenn Sie bereits einen Quick Part gespeichert haben, können Sie ihn aus diesem Menü auswählen.
- Oder wählen Sie einen Quick-Part-Typ für zusätzliche Optionen aus.
Organisator von Bausteinen
Der Baustein-Organizer hilft Ihnen, Ihre Quick Parts anzuzeigen und zu organisieren.
So öffnen Sie den Baustein-Organizer:
- Klicken Sie auf die Menüregisterkarte Einfügen.
- Wählen Sie in der Menügruppe “Text” Quick Parts.
- Wählen Sie den Baustein-Organizer.
Speichern einer Auswahl als Quick Part
So erstellen Sie einen Schnellteil aus dem von Ihnen geschriebenen Text:
- Wählen Sie in Ihrem geöffneten Dokument den Text aus, den Sie als Quick Part speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Menüregisterkarte Einfügen.
- Wählen Sie Schnellteile.
- Wählen Sie Auswahl in Quick Parts-Galerie speichern.
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