Was ist ERP?

Aspekte des Enterprise Resource Planning.

ERP, kurz für Enterprise Resource Planning, ist ein Geschäftssystem, das mehrere Anwendungen in Bezug auf Buchhaltung, Personalwesen, Inventar, Bestellungen, Versand und Dienstleistungen integriert. ERP-Systeme sind seit den frühen 1990er Jahren weit verbreitet und fallen unter das Dach der Unternehmensanwendungen, da größere Unternehmen sie häufig verwenden. Es gibt jedoch auch weniger komplizierte Versionen von ERP-Software für kleine Unternehmen.

Arten von ERP-Systemen

Viele ERP-Systeme (ERP-Suiten) laufen heute in der Cloud als SaaS (Software as a Service). Ein Cloud-ERP macht es Unternehmen einfacher und sicherer, ihre Informationen zu verwalten. Diese Systeme können von einem Unternehmen gewartet werden, das auf die Wartung von Servern und Datenbanken sowie Sicherheit spezialisiert ist. Dieser Service erleichtert die Skalierung, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Für Unternehmen, die ihre Daten nicht in der Cloud haben können oder wollen, kann On-Premise-ERP im Rechenzentrum eines Unternehmens ausgeführt werden. Alternativ kann ein Unternehmen ein Hybrid-ERP haben, das einige seiner Systeme in der Cloud und andere Systeme vor Ort ausführt.

Beispiele für ERP-Systeme

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für ERP-Systeme, die in einem Unternehmen implementiert werden können.

  • Aktian
  • Acumatica ERP
  • Hellperle
  • IQMS-ERP
  • Microsoft Dynamics
  • Oracle Netsuite ERP
  • Salbei ERP
  • SAP-ERP

Warum brauchen Sie ERP?

Für ein Geschäft oder Unternehmen hilft ein ERP dabei, alle Ihre Geschäftsinformationen und -aufgaben an einem zentralen Ort zusammenzuführen. Beispielsweise kann ein Unternehmen seine Buchhaltung in einem Programm wie QuickBooks, Kundendaten in einem CRM, Bestellungen in einem benutzerdefinierten Programm verwalten und Berichte in Excel erstellen. Jedes dieser Produkte sind Informationssilos, die nicht miteinander kommunizieren. Wenn Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, jedes dieser Systeme separat zu verwenden, werden sie ineffizient, erhöhen die Betriebskosten, führen zu Problemen und erschweren das Gewinnen von Geschäftseinblicken. Ein ERP bringt separate Einheiten in ein System, was eine Effizienzsteigerung für Mitarbeiter und das Unternehmen bietet und zur Senkung der Gesamtbetriebskosten beiträgt.

Was ist der Unterschied zwischen einem CRM und einem ERP?

Ein CRM befasst sich oft nur mit der Interaktion zwischen Ihrem Unternehmen und seinen Kunden. Ein CRM hilft dabei, diese Interaktionen mit Ihren Kunden zu automatisieren, zu rationalisieren und zu verfolgen. Ein ERP geht jedoch über die reine Bearbeitung der Kundenaufgaben hinaus und kann Ihre Mitarbeiter, Ihr Geld, Ihre Fertigung, Ihren Vertrieb und sogar Ihre CRM-Systeme in ein zentrales, einziges System integrieren. Kleine Unternehmen benötigen möglicherweise nur ein CRM-System, da sie erschwinglicher sind und nicht über genügend Systeme verfügen, die miteinander kommunizieren müssen. Größere Unternehmen und Unternehmen benötigen jedoch ERP, um wettbewerbsfähig zu bleiben und effizient zu arbeiten.

Wie funktionieren ERP-Systeme?

Ein ERP-System wird unter Verwendung einer Sammlung von ERP-Modulen (ERP-Anwendungen) entwickelt, die jeweils darauf ausgelegt sind, einen bestimmten Teil der Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen. Jedes der ERP-Module kommuniziert miteinander, indem es eine zentrale Datenbank teilt. Beispielsweise kann ein Unternehmen mit einem ERP-System mit Personal-, Lager-, Finanz- und Vertriebsmodulen beginnen, um sein Unternehmen zu führen. Wenn das Unternehmen wächst und neue oder erhöhte Anforderungen hat, können diese Module mit zusätzlichen Modulen weiter angepasst werden.

Welche Vorteile bieten ERP-Systeme?

Ein richtig gestaltetes und integriertes ERP-System, das alle Unternehmensinformationen speichert und weitergibt, hat die folgenden Vorteile.

  • Helfen Sie dabei, viele Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren und die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
  • Hilft bei der Verwaltung von Finanzen und Steuern und spart Geld für das Unternehmen.
  • Einfachere Verwaltung aller Aspekte Ihrer Lieferkette.
  • Verbessert die Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen und Mitarbeitern.
  • Ermöglicht Ihrem Unternehmen, konformer zu bleiben.
  • Verbesserte Analysen, die Ihnen an einem Ort bessere Business Intelligence zu allen Aspekten des Unternehmens liefern können.
  • Ermöglicht bessere Berichtsfunktionen.

Welche Nachteile haben ERP-Systeme?

Einige argumentieren, dass ERP eine absolute Voraussetzung für ein Unternehmen ist. Es gibt jedoch immer noch Nachteile bei der Implementierung von ERP.

  • Haben einen hohen Implementierungsaufwand.
  • Kann schwierig zu implementieren und von bestehenden Systemen zu wechseln.
  • Erfordert eine Umschulung aller Mitarbeiter.
  • ERP-Module sind für einige Unternehmen möglicherweise zu allgemein und erfordern zusätzliche Module oder benutzerdefinierte Module für spezifische Geschäftsanforderungen.

Geschäftsbegriffe, Computerkürzel, CRM, EDI, Modul

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