Benutzer, die nach einem Tabellenkalkulationsprogramm suchen, haben viele Möglichkeiten. Zwei der beliebtesten sind Google Sheets und Microsoft Excel. Die Kenntnis der jeweiligen Vor- und Nachteile hilft den Benutzern bei der Entscheidung, was für sie das Richtige ist. Unten finden Sie eine Tabelle, um die wichtigsten Vor- und Nachteile jedes dieser Tabellenkalkulationsprogramme zu veranschaulichen.
| Thema | Google Tabellen | Microsoft Excel |
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| Preis | Google Sheets ist für alle kostenlos verfügbar. Es gibt keine einmalige oder regelmäßige Abonnementgebühr. | Microsoft Excel ist als Teil der Microsoft Office-Suite verfügbar. Die aktuelle Version von Office ist Office 365, für die eine jährliche Abonnementgebühr von 99 US-Dollar erforderlich ist. |
| Installation | Für die Verwendung von Google Sheets ist keine Softwareinstallation erforderlich, da es in der Cloud verfügbar ist. Es kann mit jedem Internetbrowser aufgerufen werden. | Vor Office 365 erforderten Microsoft Excel und die Office-Suite eine Softwareinstallation auf einem Computer. Mit Office 365 ist Microsoft Excel jetzt in der Cloud verfügbar und kann mit jedem Internetbrowser aufgerufen werden, sodass keine Softwareinstallation erforderlich ist. Sie können jedoch die Office-Suite, einschließlich Microsoft Excel, herunterladen und auf Ihrem Computer installieren, wenn Sie dies bevorzugen. |
| Merkmale | Google Sheets hat fast dieselben Funktionen wie Microsoft Excel, einschließlich Zellen- und Textformatierung, Größenänderung von Spalten und Zeilen, Einfügen von Diagrammen und Bildern, Erstellen von Formeln und mehr. Es fehlen jedoch einige der fortgeschritteneren Funktionen, die in Microsoft Excel verfügbar sind, wie das Hinzufügen von SmartArt-Grafiken, Prognosen und Sprachübersetzungen. | Microsoft Excel bietet viele Funktionen, darunter die gängigsten Standardfunktionen zum Erstellen und Formatieren von Tabellenkalkulationen. Excel enthält andere erweiterte Funktionen, die weniger häufig verwendet werden, aber sehr nützlich sein können. Zu diesen erweiterten Funktionen gehören das Hinzufügen von SmartArt-Grafiken, das Verbinden mit externen Datenquellen und das Ziehen von Daten in ein Arbeitsblatt sowie Prognosen, um nur einige zu nennen. |
| Benutzerfreundlichkeit | In der Cloud und mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist Google Sheets für Benutzer einfach zugänglich und zu verwenden. Das Erstellen, Bearbeiten und Speichern einer Tabelle in Google Sheets erfordert nur minimalen Aufwand und Fachwissen. | Benutzer früherer Versionen finden Microsoft Excel einfach zu bedienen. Neueinsteiger in Microsoft Excel finden es jedoch möglicherweise weniger benutzerfreundlich und erfordern mehr Aufwand, um allgemeine Funktionen und Formatierungsoptionen zu finden. Die Benutzeroberfläche in Excel ist nicht so optimiert wie andere Software, und Excel aktiviert standardmäßig Optionen, die Benutzer möglicherweise als störend empfinden, wie einige Einstellungen zur automatischen Formatierung. |
| Dateitypen zum Speichern | Google Sheets speichert Dokumente automatisch in der Cloud. Folglich werden Dateien als ein Typ gespeichert. Sie können eine Datei jedoch als einen anderen Dateityp herunterladen. Derzeit sind 6 Dateiformate verfügbar, darunter Excel-Tabelle (.xlsx), CSV, PDF und Webseite (.html). | Beim Speichern einer Tabelle in Microsoft Excel können Sie zwischen mehreren Dateitypen wählen, um das Dokument zu speichern. Derzeit sind etwa 20 Dateitypen verfügbar, darunter Excel-Tabellen (.xls und .xlsx), CSV, PDF, tabulatorgetrennter Text (.txt), Webseiten (.htm und .html) und mehr. |
| Dateien teilen | Das Teilen einer Datei mit anderen Personen in Google Sheets ist sehr einfach. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie ein Dokument teilen möchten. Jeder mit einem Google-Konto kann ein für ihn freigegebenes Dokument anzeigen. | Da Microsoft Excel als Teil von Office 365 in der Cloud verfügbar ist, können Dateien mit anderen Benutzern geteilt werden, die ebenfalls über ein Office 365-Abonnement verfügen. Aufgrund der Kosten von Office 365 fällt es Ihnen möglicherweise schwerer, Excel-Dateien mit anderen Personen zu teilen, da diese möglicherweise die Abonnementgebühr nicht zahlen möchten. Die Alternative besteht darin, eine Kopie der Excel-Datei per E-Mail an andere Personen zu senden, um sie mit ihnen zu teilen. |
| Aktualisierung | Da sich Google Sheets in der Cloud befindet, wird es automatisch von Google aktualisiert und erfordert nicht, dass Benutzer verfügbare Updates manuell anwenden. Google Tabellen wird immer mit den neuesten Funktionen und Fehlerkorrekturen auf dem neuesten Stand gehalten. | Als Teil von Office 365 ist Microsoft Excel in der Cloud verfügbar und wird von Microsoft automatisch aktualisiert. Wenn Sie Microsoft Excel herunterladen und auf Ihrem Computer installieren, werden Updates automatisch über den Windows-Updateprozess angewendet, der in Windows 10 automatisch erfolgt. |
| Sicherheit | Google nimmt Sicherheit sehr ernst und hat eine starke Sicherheit in Google Sheets implementiert. Benutzer müssen über ein Google-Konto verfügen, um auf Google Sheets zugreifen zu können, und können für zusätzlichen Schutz eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. | Für den Zugriff auf Office 365 und Microsoft Excel in der Cloud ist ein Microsoft-Konto erforderlich. Für eine stärkere Sicherheit kann auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung konfiguriert werden. |
| Unterstützung | Google stellt Online-Schulungsleitfäden und -Dokumentation für Google Tabellen bereit, um Benutzern zu helfen, die Probleme mit dem Programm haben oder Fragen haben. Es gibt auch eine starke Online-Community für Google Sheets, in der Benutzer Hilfe von anderen Benutzern und Fachleuten erhalten können. | Microsoft stellt Hilfe- und Schulungsdokumentation online und im Microsoft Excel-Programm für Benutzer bereit, die mit verschiedenen Aspekten des Programms Probleme haben oder Fragen haben. Es gibt auch eine große Community von Microsoft Excel-Benutzern, die Fragen beantworten. |
Einschränkungen von Google Sheets
Google Sheets hat einige Einschränkungen, die in Microsoft Excel nicht zu finden sind. Für die meisten Benutzer und Organisationen sind diese Einschränkungen geringfügig und wirken sich möglicherweise nie auf Ihre Arbeit aus. Sie sollten jedoch bekannt sein, insbesondere wenn Sie erwägen, Tabellenkalkulationen von Excel zu Google Sheets zu migrieren.
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Zellen: Maximal 5 Millionen nicht leere Datenzellen pro Dokument.
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Zeilen: Maximal 40.000 Zeilen pro Dokument.
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Spalten: Maximal 18.278 Spalten pro Dokument.
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Blätter/Tabs: Maximal 200 einzelne Blätter („Tabs“) pro Arbeitsmappe.
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Google Finanzen-Formeln: Maximal 1.000 Google Finanzen-Formeln pro Arbeitsmappe.
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ImportRange-Formeln: Maximal 50 arbeitsmappenübergreifende Referenzformeln in einer Arbeitsmappe.
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ImportData-, ImportHTML-, ImportFeed- oder ImportXML-Foren: Maximal 50 Formeln, die externe Daten importieren, pro Arbeitsmappe.
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Zeichenfolgenlänge: Jede Zeichenfolge, die in einer Google Tabellen-Tabelle verwendet wird, darf 50.000 Zeichen nicht überschreiten.
