Microsoft Outlook verfügt über eine Funktion, die als automatische Antworten (Abwesenheit) bekannt ist. Mit dieser Funktion kann ein Benutzer E-Mails automatisch beantworten lassen, wenn er nicht im Büro ist. Sie finden diese Funktion auf der Registerkarte Datei in Microsoft Outlook.
Leider erfordert diese Funktion, dass Ihr E-Mail-Server auf Microsoft Exchange läuft, um zu funktionieren. Wenn Ihr E-Mail-Server nicht auf Microsoft Exchange läuft, können Sie die Abwesenheitsfunktion nicht verwenden.
Wenn Ihr E-Mail-Konto nicht Microsoft Exchange (dh POP oder IMAP) verwendet, können Sie dennoch automatische Antworten mit einer Outlook-E-Mail-Vorlage und Outlook-Regeln simulieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Abwesenheitsnachricht einzurichten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf die Option Automatische Antworten (Abwesenheit).
- Wählen Sie im Fenster „Automatische Antworten“ die Option „Automatische Antworten senden“.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Abwesenheitsnachricht nur für eine bestimmte Zeit gesendet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden. Wählen Sie dann die Startzeit und die Endzeit für die zu sendende Abwesenheitsnachricht aus.
- Geben Sie die Nachricht, die Sie senden möchten, in die untere Hälfte des Fensters „Automatische Antworten“ ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Nachricht und die Abwesenheitseinstellungen zu speichern.
Wenn Sie Regeln für den Umgang mit einigen Nachrichten außerhalb des Büros erstellen möchten, klicken Sie im Fenster „Automatische Antworten“ auf die Schaltfläche „Regeln“.
