So konvertieren Sie ein Word-Dokument in eine Excel-Tabelle

Konvertieren Sie Word in Excel

Wenn Sie Informationen in einem Microsoft Word-Dokument haben, die Sie in eine Microsoft Excel-Tabelle importieren müssen, bietet Excel Funktionen zum Durchführen der Konvertierung. Wählen Sie die Version von Word und Excel aus, die Sie verwenden, und befolgen Sie die Schritte, um eine Nur-Text-Version Ihres Word-Dokuments zu erstellen und diese in Excel zu importieren.

Microsoft Office 365

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument mit den Informationen, die Sie in Excel konvertieren möchten.
  2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei und dann auf die Option Speichern unter.
  3. Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Nur-Text-Datei speichern möchten, geben Sie einen Namen für die Datei ein und ändern Sie den Dateityp in Nur-Text. In diesem Beispiel heißt die Word-Datei „CH Test File“ und die Nur-Text-Datei heißt „CH Test File Plain“. Nachdem Sie den Speicherort ausgewählt und die Datei benannt haben, klicken Sie auf Speichern.

Als einfache Textdatei speichern

  1. Ein Popup-Fenster zur Dateikonvertierung wird geöffnet. Lassen Sie Windows (Standard) aktiviert und klicken Sie auf OK.
  2. Sie können das Word-Dokument und das Programm jetzt schließen.
  3. Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf Neu > Leere Arbeitsmappe.
  4. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Daten und dann auf die Option Aus Text/CSV.

Die Registerkarte „Daten“ und die Option „Aus Text/CSV“ sind in der Multifunktionsleiste von Microsoft Excel hervorgehoben

  1. Suchen Sie den Speicherort auf dem Computer, an dem Sie die Nur-Text-Datei in Schritt 3 gespeichert haben. Klicken Sie auf die Datei und dann auf Importieren.
  2. Excel öffnet ein leeres Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Dateiursprung, das Trennzeichen und die Datentyperkennung anzugeben. Überprüfen Sie, ob die Standardinformationen korrekt sind, und klicken Sie auf Laden. Wenn Informationen nicht korrekt sind, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Laden. Die importierten Informationen liegen nun im richtigen Format in Excel vor.
  3. Speichern Sie die Excel-Datei.

Microsoft Office 2016 und frühere Versionen

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument mit den Informationen, die Sie in Excel konvertieren möchten.
  2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei und dann auf die Option Speichern unter.
  3. Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Nur-Text-Datei speichern möchten, geben Sie einen Namen für die Datei ein und ändern Sie den Dateityp in Nur-Text. Nachdem Sie den Speicherort ausgewählt und die Datei benannt haben, klicken Sie auf Speichern.
  4. Ein Popup-Fenster zur Dateikonvertierung wird geöffnet. Lassen Sie Windows (Standard) aktiviert und klicken Sie auf OK.
  5. Sie können das Word-Dokument und das Programm jetzt schließen.
  6. Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf Neu > Leere Arbeitsmappe.
  7. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten und dann auf die Option Aus Text.
  8. Suchen Sie den Speicherort auf dem Computer, an dem Sie die Nur-Text-Datei in Schritt 3 gespeichert haben. Klicken Sie auf den Dateinamen und dann auf Importieren.
  9. Klicken Sie im Textimport-Assistenten in Schritt 1 von 3 auf „Getrennt“ und dann auf „Weiter“.
  10. Aktivieren Sie in Schritt 2 von 3 das Kontrollkästchen neben den gewünschten Trennzeichen (Leerzeichen, Komma, Tabulator usw.) und klicken Sie dann auf Weiter.
  11. Überprüfen Sie in Schritt 3 von 3, ob alle Informationen korrekt sind, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
  12. Wenn Sie Vorhandenes Arbeitsblatt aktiviert haben, wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie die Daten einfügen möchten. OK klicken. Die importierten Informationen liegen nun im richtigen Format in Excel vor.
  13. Speichern Sie die Excel-Datei.
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