Wenn Sie in Microsoft Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen arbeiten, empfiehlt es sich, mehrere Kopien einer Arbeitsmappe oder eines Arbeitsblatts zu erstellen. Einige Gründe, diese Kopien anzufertigen, sind:
- Wenn Sie mehrere Revisionen der Arbeitsmappe/des Arbeitsblatts erstellen müssen, erstellen Sie Kopien für den Fall, dass Sie zu einer früheren Version zurückkehren müssen.
- Wenn Sie eine Arbeitsmappe/ein Arbeitsblatt zur Überprüfung senden, erstellen Sie eine Kopie, damit Sie das Original haben, um alle Änderungen zu vergleichen.
- Wenn Sie befürchten, dass jemand unbefugte Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe/Ihrem Arbeitsblatt vornimmt, senden Sie sich selbst eine Kopie, um Sie darüber zu informieren, ob etwas geändert wurde.
- Wenn Ihre Datei versehentlich gelöscht wird, haben Sie ein Backup.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Informationen aus einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt in eine neue oder vorhandene Arbeitsmappe zu kopieren. Nachfolgend erläutern wir einige davon.
Für den Rest dieser Seite müssen Sie den Unterschied zwischen einem Arbeitsblatt und einer Arbeitsmappe kennen. Einzelheiten dazu finden Sie in unserer Tabellenkalkulationsdefinition.
Obwohl die folgenden Schritte für Microsoft Excel gelten, sind sie in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen ähnlich.
So kopieren Sie Informationen von einem Arbeitsblatt in ein anderes in derselben Arbeitsmappe
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe.
- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt mit den Informationen, die Sie kopieren möchten. Für dieses Beispiel haben wir Sheet1 gewählt.
- Drücken Sie Strg+A, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, und drücken Sie dann Strg+C, um die Informationen zu kopieren.
- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, in das Sie die Informationen einfügen möchten. Für dieses Beispiel haben wir Sheet2 gewählt.
- Drücken Sie Strg+V, um die zuvor kopierten Informationen einzufügen.
Wenn Sie alle Zellen auf einem Arbeitsblatt kopieren, müssen Sie sicherstellen, dass Zelle A1 ausgewählt ist. Andernfalls werden die Informationen nicht richtig eingefügt oder Sie erhalten eine Fehlermeldung.
So kopieren Sie Informationen von einem Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den zu kopierenden Informationen.
- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt mit den Informationen, die Sie kopieren möchten. Für dieses Beispiel haben wir Sheet1 gewählt.
- Drücken Sie Strg+A, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, und drücken Sie dann Strg+C, um die Informationen zu kopieren.
- Öffnen Sie die Tabelle mit der Arbeitsmappe und dem Arbeitsblatt, in dem Sie die Informationen speichern möchten. Sie können auch eine neue Tabelle und ein neues Arbeitsblatt erstellen.
- Drücken Sie Strg+V, um die zuvor kopierten Informationen einzufügen.
So kopieren Sie eine ganze Arbeitsmappe
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erfüllen, die im Wesentlichen darin besteht, eine Kopie einer vorhandenen Arbeitsmappe zu erstellen.
So kopieren Sie die gesamte Arbeitsmappe in den Ordner
- Suchen Sie den Ordner mit Ihrer Arbeitsmappe. Beispielsweise haben wir unsere Arbeitsmappe auf dem Desktop gespeichert.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Kopieren oder klicken Sie auf die Datei und drücken Sie Strg+C.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop (oder Ordner) und wählen Sie Einfügen oder drücken Sie Strg+V.
- Das Dokument wird unter dem bisherigen Namen gespeichert und an das Ende des Dateinamens „- Copy“ angehängt. Sie können mit der rechten Maustaste auf die neue Datei klicken und sie bei Bedarf umbenennen.
So kopieren Sie die gesamte Arbeitsmappe, während die vorhandene Arbeitsmappe geöffnet ist
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe.
- Klicken Sie im Excel-Menü auf Datei.
- Klicken Sie auf Speichern unter.
- Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die neue Arbeitsmappe speichern möchten (EIN).
- Geben Sie einen Dateinamen für die neue Arbeitsmappe ein (B).
- Klicken Sie auf Speichern (C).
- Sie haben jetzt zwei Kopien derselben Arbeitsmappe. Wenn Änderungen an der neuen Arbeitsmappe vorgenommen werden, werden sie nur in der neuen Arbeitsmappe gespeichert, nicht in beiden.